Oprava datumů migrace BitTitan v Microsoft 365
Poslední aktualizace:
Proč migrace BitTitan narušuje data v Microsoft 365
BitTitan MigrationWiz používá EWS nebo IMAP k nahrání zpráv do tenanta Microsoft 365 během migrace. Microsoft 365 zachová datum, které je kopii přiřazeno: pokud MigrationWiz předá původní datum, kopie si ho zachová; pokud ho nepředá, kopie získá okamžik nahrání - časové razítko migrace, nikoliv původní datum. Toto datum se stane referenčním pro celý ekosystém M365.
Microsoft 365 ho uloží jako INTERNALDATE zprávy (vlastnost PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME v terminologii Exchange). Každý klient připojený ke schránce M365 ho čte. Outlook desktop. Outlook na webu. Outlook mobilní. IMAP klienti třetích stran. Všichni zobrazují datum migrace. Schránka s osmiletou historií e-mailů najednou vypadá, jako by všechno přišlo v úterý v březnu.
Mimochodem - nejde o nějaký vzácný okrajový případ. Může se to stát při jakékoli migraci BitTitan do M365, bez ohledu na zdrojovou platformu. On-premises Exchange, Google Workspace, Zimbra, GroupWise. Chování na cílové straně je vždy stejné: Microsoft 365 zachová datum, které dostane, a pokud je tímto datem datum nahrání, pak toto datum vyhrává.
Výsledek? IT týmy jsou zavaleny tikety ráno po migraci. Uživatelé nemohou najít e-maily podle data. Manažeři, kteří se spoléhali na chronologickou historii e-mailů, přes noc přijdou o měsíce nebo roky kontextu.
Jak to ovlivňuje uživatele Microsoft 365
Každá aplikace M365 čte poškozené datum. Outlook na webu, Outlook desktop, Outlook pro Mac, Outlook mobilní - všechny zobrazují špatné datum přijetí. Funkce Microsoft Copilot a AI nástroje, které pracují s časovými osami e-mailů, produkují nesprávné výsledky, protože se spoléhají na stejná poškozená metadata.
Dodržování předpisů je oblast, kde to skutečně bolí. Právní blokace, zásady uchovávání a vyhledávání eDiscovery v Centru zabezpečení a dodržování předpisů - to vše filtruje podle data. Když každý e-mail nese časové razítko migrace, dotazy založené na datech jsou nepoužitelné. Administrátor požádaný o předložení všech e-mailů z třetího čtvrtletí 2023 pro právní záležitost nedostane buď nic, nebo celou schránku. To není drobná nepříjemnost - je to selhání v oblasti dodržování předpisů.
Redate.io tento problém řeší bezpečným zpracováním na nízké úrovni s ověřením na úrovni jednotlivých zpráv. Každý e-mail je zpracován individuálně a původní datum je obnoveno na úrovni serveru, takže se oprava automaticky promítne do každého připojeného klienta a nástroje pro dodržování předpisů. Žádná opětovná migrace, žádný manuální zásah, žádná ztráta dat.
Často kladené otázky
Poškozuje BitTitan MigrationWiz data vždy při migraci do Microsoft 365?
Ne vždy. Microsoft 365 zachová datum, které MigrationWiz pro každý e-mail předá, a zobrazované datum je špatné jen tehdy, když toto datum není původní. Když k tomu dojde, ovlivňuje všechny klienty a nástroje pro dodržování předpisů M365, které odkazují na data zpráv.
Zlepší opravené datum e-mailů přesnost dodržování předpisů a eDiscovery v Microsoft 365?
Rozhodně ano. Redate.io obnoví původní časová razítka, což znamená, že zásady uchovávání, právní blokace a vyhledávání eDiscovery v Centru zabezpečení a dodržování předpisů budou odkazovat na skutečná data místo zavádějících časových razítek migrace.
Opraví Redate.io datum e-mailů ve všech aplikacích Microsoft 365 současně?
Redate.io provede opravu data na úrovni serveru. Jakmile jsou metadata obnovena, správné datum se automaticky zobrazí v Outlook desktop, OWA, Outlook mobilním a jakémkoli jiném klientu nebo službě připojené ke schránce Microsoft 365.
Jak Redate.io zvládá rozsáhlé tenanty M365 s tisíci schránek?
Redate.io zpracovává schránky individuálně s vestavěnou správou rychlosti, aby nedošlo k překročení limitů služby Microsoft 365. Neexistuje žádný limit velikosti schránky, i schránka s velkým počtem e-mailů se opraví, a více schránek může být zařazeno do fronty pro postupné zpracování.