Opravte data migrace imapsync v Microsoft 365

Migrace do Microsoft 365 pomocí imapsync zní rozumne. Je zdarma, skriptovatelný a zvládá IMAP-na-IMAP prenosy dobre ve vetšine scénáru. Ale Exchange Online není "vetšina scénáru."

IMAP brána Exchange Online je vrstva kompatibility pripojená k systému navrženému kolem EWS a MAPI. Když imapsync protlací zprávu pres tuto bránu prostrednictvím standardního protokolu pro prenos pošty, zpráva vstoupí do plného transportního retezce Exchange Online - stejného retezce, který zpracovává príchozí poštu z internetu. Tento retezec pridává transportní hlavicky, provádí kontroly prevence ztráty dat, aplikuje pravidla shody a razítkuje cerstvou hlavicku Received s presným okamžikem, kdy zpráva dorazila na server. Príznak --syncinternaldates? Transportní retezec Exchange Online se o nej nezajímá. INTERNALDATE je prepsána tak, aby odpovídala casovému razítku dorucení.

Toto není chyba, kterou Microsoft plánuje opravit. Takto funguje architektura Exchange Online. Transportní retezec zachází s každým odesláním pres standardní protokol pro prenos pošty jako s novým dorucením zprávy, tecka. At migrujete 500 nebo 500 000 e-mailu, každý jeden dostane stejné datum migrace vtištené do hlavicek a metadat.

Predstavte si, že ríkáte svému IT rediteli, že migrace, kterou jste provedli o víkendu, práve srovnala 6 let e-mailové historie do jednoho data. To je realita, které celí administrátori po migraci imapsync do Microsoft 365. A na rozdíl od Google Workspace (kde webový klient Gmailu muže problém maskovat), Microsoft 365 ukazuje špatné datum všude - Outlook desktop, OWA, Outlook mobilní, Microsoft Search. Neexistuje žádný únikový východ na strane klienta.

V Microsoft 365 je škoda totální a viditelná. Každý klient - Outlook pro Windows, Outlook pro Mac, OWA, Outlook mobilní na iOS a Android - zobrazuje casové razítko migrace. Uživatelé nemohou radit podle data, nemohou najít e-maily chronologicky, nemohou duvierovat výsledkum vyhledávání filtrovaným podle casového rozsahu. Schránka s 80 000 e-maily, všechny ukazující "12. listopadu 2024", je pro každodenní práci funkcne nefunkcní.

Dusledky pro shodu s predpisy jsou horší. Exchange Online Protection, Microsoft Purview a zásady uchovávání indexují poškozené casové razítko dorucení. Zásada uchovávání nastavená na mazání e-mailu starších 7 let pracuje s nesprávným datem - což znamená, že e-maily z roku 2018, které by mely být blízko smazání, nyní vypadají, jako by pocházely z roku 2024. Organizace podléhající GDPR, HIPAA nebo predpisum SEC celí skutecnému regulacnímu riziku, když jejich uchovávání e-mailu nelze duverovat. A pokud prijde žádost o právní blokaci pro "všechny e-maily z Q3 2023", poškozená data znamenají, že Purview nevrátí nic - protože podle metadat z tohoto období žádné e-maily neexistují.

Redate.io se pripojuje k Microsoft 365 a aplikuje svou analýzu retezce hlavicek a proces rekonstrukce metadat datumu na každou postiženou zprávu. Rozpoznávání vzoru ve specifických signaturách migracního nástroje imapsync identifikuje, které hlavicky Received byly pridány behem migrace a které patrí k puvodnímu retezci dorucení. Každá zpráva je opravena a overena individuálne, pricemž originál je uchován v záložní složce. Plán Enterprise zvládá schránky až do 100 000 e-mailu a administrátori mohou zpracovávat více schránek z jednoho panelu.