Pataisykite imapsync migracijos datas Microsoft 365

Migracija i Microsoft 365 su imapsync skamba protingai. Jis nemokamas, skriptuojamas ir gerai tvarko IMAP-i-IMAP perkelimus daugelyje scenarijų. Bet Microsoft 365 atveju yra viena detalė, kuri nusprendžia, kokią datą galiausiai gaus kiekvienas el. laiškas.

Exchange Online išsaugo tą datą, kuri jam perduodama: kai imapsync per IMAP rašo el. laišką, jis perduoda kiekvieno laiško pradinę datą (--syncinternaldates numatytai įjungta), ir kopija tą datą išlaiko. Tačiau tai, ką imapsync perduoda, yra data, kurią ŠALTINIO serveris laiko priskirta laiškui, o ne data, kada laiškas buvo išsiųstas. Sveikoje pašto dėžutėje šios dvi datos sutampa. Dėžutėje, kuri jau buvo migruota anksčiau arba atkurta iš atsarginės kopijos, šaltinis gali laikyti tos ankstesnės operacijos datą, ir imapsync ją nukopijuoja tokią, kokia yra.

Tai nėra klaida nei "Microsoft 365", nei imapsync. Kiekviena kopija sąžiningai perima jai suteiktą datą. Kai ta data jau buvo neteisinga pradiniame šaltinyje, nesvarbu, ar migruojate 500, ar 500 000 el. laiškų, kiekvienas paveiktas el. laiškas rodo ankstesnės operacijos datą, o ne gavimo datą.

Isivaizduokite, kaip sakote savo IT direktoriui, kad migrracija, kurią paleidote savaitgali, ka tik sulygino 6 metus el. pašto istorijos i vieną datą. Tai realybe, su kuria susiduria administratoriai po imapsync migracijos i Microsoft 365. Ir skirtingai nei Google Workspace (kur Gmail žiniatinklio klientas gali paslepssti problemą), Microsoft 365 rodo neteisingą datą visur - Outlook darbalaukyje, OWA, Outlook mobiliojoje programoje, Microsoft Search. Nėra jokios išeities iš kliento puses.

Microsoft 365 žala yra visiška ir matoma. Kiekvienas klientas - Outlook Windows, Outlook Mac, OWA, Outlook mobilusis iOS ir Android - rodo migracijos laiko žymę. Naudotojai negali rušiuoti pagal datą, negali rasti el. laišku chronologiškai, negali pasitiketi paieškos rezultatais, filtruotais pagal datų intervalą. Pašto dežute su 80 000 el. laišku, kurie visi rodo "2024 m. lapkričio 12 d.", yra funkcinai sugedusi kasdieniam darbui.

Atitikties pasekmes yra blogesnes. Exchange Online Protection, Microsoft Purview ir saugojimo politikos visos indeksuoja pažeistą pristatymo laiko žymę. Saugojimo politika, nustatyta trinti el. laiškus senesnius nei 7 metu, veikia su neteisinga data - tai reiškia, kad el. laiškai iš 2018 m., kurie turetu arteti prie trynimo, dabar atrodo esą iš 2024 m. Organizacijos, kurioms taikomas BDAR, HIPAA ar SEC reguliavimas, susiduria su realiu reguliaciniu pavojumi, kai ju el. pašto saugojimas nėra patikimas. O jei gaunamas teisinis sulaikymo prašymas dėl "visu el. laišku iš Q3 2023", pažeistos datos reiškia, kad Purview negraažina nieko - nes pagal metaduomenis iš to laikotarpio el. laišku neegzistuoja.

Redate.io jungiasi prie Microsoft 365 ir taiko savo antraščiu grandinės analizę ir datos metaduomenu rekonstrukcijos procesą kiekvienam paveiktam pranešimui. Nereikia žinoti, kokiu įrankiu buvo atlikta migracija: Redate.io suranda el. laiškus, kurių rodoma data neatitinka jų pradinės datos. Kiekvienas pranešimas taisomas ir tikrinamas individualiai, o pradinis laiškas saugomas atsargines kopijos aplanke. Redate.io apdoroja pašto dėžutes be dydžio apribojimo, ir kaina už dėžutę parodoma iš karto po nemokamo nuskaitymo, prieš bet kokį mokėjimą.