Pataisykite imapsync migracijos datas Google Workspace

Kodel imapsync sugadina datas Google Workspace

imapsync yra dažniausiai naudojamas irankis pašto dezučiu migracijai i Google Workspace. Jis yra atviro kodo, skriptuojamas ir išbandytas tukstanciuose migraciju. Taciau yra viena problema: Google Workspace IMAP tinklų sajas neveikia kaip standartinis IMAP serveris, kalbant apie datu tvarkymą.

Kai imapsync ikelia pranešimą per standartini pašto persiuntimo protokolą su vėliavėle --syncinternaldates, jis prašo Google išsaugoti originalia INTERNALDATE iš šaltinio serverio. Google Workspace priima ši prašymą kai kuriems pranešimams, bet tyliai perrašo kitiems. Perrašymas priklauso nuo to, kaip pranešimas praeina per Gmail vidinę apdorojimo grandine - šlamšto filtrus, atitikties patikras, antraščiu validavimą. Kiekvienas žingsnis gali atstatyti INTERNALDATE i dabartine laiko žymę. Jokio ispėjimo, jokio irašo žurnale, jokios nuorodos, kad data buvo pakeista.

Taciau INTERNALDATE yra tik pusė problemos. Google Workspace taip pat prideda naują Received antrašte prie kiekvieno ikelto pranešimo su migracijos datos laiko žyme. Ši Received antrašte yra antraščiu grandines viršuje, ir bet kuris IMAP klientas, skaitantis pašto dežute (Outlook, Apple Mail, Thunderbird), rodys šią migracijos laiko žymę vietoj originalios datos. Rezultatas? Pašto dežute, kurioje 47 000 el. laišku visi atrodo kaip gauti 2025 m. kovo 15 d.

Ypac klaidinantis Google Workspace bruožas yra tai, kad Gmail žiniatinklio sasaja naudoja Date antrašte rodymui, kurios imapsync nekeicia. Taigi administratorius patikrina Gmail naršykleje, mato teisingas datas visur ir daro prielaida, kad migracija pavyko. Tuo tarpu 200 darbuotoju, prisijungusiu per Outlook, mato identišku datu el. laišku sieną. Ar kada nors bandete paaiškinti finansu direktorei, kodel kiekvienas el. laiškas jos pašto dežuteje rodo vakarykšte datą?

Kaip neteisingos datos kenkia Google Workspace organizacijoms

Gmail ir IMAP padalijimas sukuria dvieju lygiu realybę toje pacioje organizacijoje. Gmail žiniatinklio sasajos naudotojai nemato nieko blogo. Outlook, Apple Mail ar bet kurio mobilaus IMAP kliento naudotojai mato kiekvieną migruotą el. laišką pažymeta migracijos data. Kai komandos narys nurodo i "tą el. laišką iš praejusio spalio", kolegos mato skirtingas datas priklausomai nuo naudojamo kliento. Sumišimas virsta nepasitikėjimu visa pašto sistema.

Toliau yra atitikties aspektas. Google Vault - irankis, kuriuo organizacijos pasikliauja teisiniams sulaikymams ir eDiscovery - veikia nenuspėjamai su sugadintomis datomis. Kai kurios Vault paieškos remiasi Date antrašte, kitos naudoja INTERNALDATE. Teisinis atskleidimo prašymas dėl "visu el. laišku nuo sausio iki kovo 2024" gali grąžinti neišsamius rezultatus, nes INTERNALDATE teigia, kad pranešimai buvo pristatyti 2025 m. Organizacijoms reguliuojamose pramonės šakose (sveikatos priežiura, finansai, teisė) tai nėra nepatogumas. Tai atsakomybė.

Redate.io jungiasi prie Google Workspace per domeno lygio delegavimą ir paleidžia savo patentuotą taisymo variklį paveiktuose pašto dežutėse. Variklis atlieka daugiapakope antraščiu analize, kad identifikuotu imapsync migracijos parašus, tada taiko tikslinę metaduomenu korekcija nekeisdamas faktinio pranešimo turinio. Kiekvienas pataisytas el. laiškas tikrinamas individualiai, prieš perkeliant originalą i atsargines kopijos žymą. Administratoriaus prietaisu skydelis seka progresą visuose pašto dežutėse realiu laiku - 50 dežuciu, 500 dežuciu, mastelio keitimas veikia vienodai.

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu iš naujo paleisti imapsync su kitomis vėliavėlėmis, kad pataisyciau datas Google Workspace?

Ne. Pakartotinis imapsync paleidimas sukurtu pasikartojančius pranešimus, užuot ištaisęs esamus. Datu sugadinimas ivyksta Google puseje ikelimo metu, o ne dėl trukstamu imapsync vėliavėliu. Redate.io taiso esamus pranešimus vietoje be jokio dubliavimo.

Ar Redate.io palaiko domeno lygio taisymus visuose Google Workspace pašto dežutėse?

Taip. Redate.io naudoja Google Workspace domeno lygio delegavimą, kad pasiektų ir taisytų pašto dežutes visoje organizacijoje iš vienos administratoriaus paskyros. Tai ypac naudinga po dideliu imapsync migraciju, paveikiančiu dešimtis ar šimtus naudotoju.

Ar taisymas paveiks mano Google Workspace saugyklos kvotą?

Laikinai, taip. Redate.io sukuria pataisytą kiekvieno el. laiško kopiją ir perkelia originalą i matomą atsargines kopijos žymą Gmail. Patikrinus rezultatus, originalai gali buti pašalinti, kad atsilaisvintu vieta. Redate.io stebi kvotą ir automatiškai sustoja, jei pašto dežute arteja prie savo ribos.

Kodel Gmail žiniatinklio sasaja rodo teisingas datas, o Outlook ne?

Gmail žiniatinklio klientas rodo Date antrašte iš originalaus el. laiško, kurios imapsync nekeicia. Outlook ir kiti IMAP klientai rodo Received antrastės arba INTERNALDATE laiko žymę, kurios abi perrašomos migracijos metu. Redate.io taiso abu metaduomenu šaltinius, kad visi klientai rodytų teisingą datą.

Susiję taisymo vadovai

Nemokamas nuskaitymas