Исправка датума миграције imapsync у Google Workspace

imapsync је најчешћи алат за миграцију поштанских сандучића у Google Workspace. Отвореног је кода, подржава скрипте и проверен је у хиљадама миграција. Али постоји проблем: IMAP приступник Google Workspace се не понаша као стандардни IMAP сервер када је у питању обрада датума.

Када imapsync отпрема поруку путем стандардног протокола за пренос поште са ознаком --syncinternaldates, захтева од Google-а да сачува оригинални INTERNALDATE са изворног сервера. Google Workspace прихвата овај захтев за неке поруке, али га тихо преписује за друге. Преписивање зависи од тога како порука пролази кроз Gmail-ов интерни канал за обраду - филтери за нежељену пошту, провере усаглашености, валидација заглавља. Сваки корак може ресетовати INTERNALDATE на тренутну временску ознаку. Нема упозорења, нема записа у дневнику, нема назнаке да је датум промењен.

Али INTERNALDATE је само половина проблема. Google Workspace такође додаје ново Received заглавље свакој отпремљеној поруци, означено датумом миграције. Ово Received заглавље се налази на врху ланца заглавља, и сваки IMAP клијент који чита сандучић (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) приказаће ову временску ознаку миграције уместо оригиналног датума. Резултат? Сандучић у коме 47.000 мејлова изгледа као да су сви стигли 15. марта 2025.

Оно што Google Workspace чини посебно варљивим је то што Gmail-ов веб интерфејс користи Date заглавље за приказ, које imapsync не мења. Дакле, администратор провери Gmail у прегледачу, види исправне датуме свуда и претпоставља да је миграција успела. У међувремену, 200 запослених повезаних путем Outlook-а види зид идентично датираних мејлова. Да ли сте икада покушали да објасните финансијском директору зашто сваки мејл у његовом сандучићу приказује јучерашњи датум?

Подела Gmail-наспрам-IMAP ствара двонивоску стварност унутар исте организације. Корисници Gmail-овог веб интерфејса не виде ништа погрешно. Корисници Outlook-а, Apple Mail-а или било ког мобилног IMAP клијента виде сваки мигрирани мејл означен датумом миграције. Када члан тима упућује на "онај мејл од прошлог октобра", колеге виде различите датуме у зависности од клијента који користе. Збуњеност прераста у неповерење према целом поштанском систему.

Затим је ту аспект усаглашености. Google Vault - алат на који се организације ослањају за правна задржавања и eDiscovery - понаша се непредвидиво са оштећеним датумима. Неке претраге Vault-а користе Date заглавље, друге INTERNALDATE. Правни захтев за откривањем "свих мејлова између јануара и марта 2024" може вратити непотпуне резултате јер INTERNALDATE каже да су поруке испоручене 2025. године. За организације у регулисаним индустријама (здравство, финансије, право) то није непријатност. То је одговорност.

Redate.io се повезује са Google Workspace путем делегирања на нивоу домена и покреће свој власнички механизам за исправке на погођеним сандучићима. Механизам спроводи вишенивоску анализу заглавља како би идентификовао потписе миграције imapsync, а затим примењује циљану корекцију метаподатака без мењања стварног садржаја поруке. Сваки исправљен мејл се проверава појединачно пре него што се оригинал премести на ознаку резервне копије. Администраторска контролна табла прати напредак у свим сандучићима у реалном времену - 50 сандучића, 500 сандучића, скалирање је исто.