Ispravka datuma migracije imapsync u Google Workspace

imapsync je najčešći alat za migraciju poštanskih sandučića u Google Workspace. Otvorenog je koda, podržava skripte i proveren je u hiljadama migracija. Ali postoji problem: IMAP pristupnik Google Workspace se ne ponaša kao standardni IMAP server kada je u pitanju obrada datuma.

Kada imapsync otprema poruku putem standardnog protokola za prenos pošte sa oznakom --syncinternaldates, zahteva od Google-a da sačuva originalni INTERNALDATE sa izvornog servera. Google Workspace prihvata ovaj zahtev za neke poruke, ali ga tiho prepisuje za druge. Prepisivanje zavisi od toga kako poruka prolazi kroz Gmail-ov interni kanal za obradu - filteri za neželjenu poštu, provere usaglašenosti, validacija zaglavlja. Svaki korak može resetovati INTERNALDATE na trenutnu vremensku oznaku. Nema upozorenja, nema zapisa u dnevniku, nema naznake da je datum promenjen.

Ali INTERNALDATE je samo polovina problema. Google Workspace takođe dodaje novo Received zaglavlje svakoj otpremljenoj poruci, označeno datumom migracije. Ovo Received zaglavlje se nalazi na vrhu lanca zaglavlja, i svaki IMAP klijent koji čita sandučić (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) prikazaće ovu vremensku oznaku migracije umesto originalnog datuma. Rezultat? Sandučić u kome 47.000 mejlova izgleda kao da su svi stigli 15. marta 2025.

Ono što Google Workspace čini posebno varljivim je to što Gmail-ov veb interfejs koristi Date zaglavlje za prikaz, koje imapsync ne menja. Dakle, administrator proveri Gmail u pregledaču, vidi ispravne datume svuda i pretpostavlja da je migracija uspela. U međuvremenu, 200 zaposlenih povezanih putem Outlook-a vidi zid identično datiranih mejlova. Da li ste ikada pokušali da objasnite finansijskom direktoru zašto svaki mejl u njegovom sandučiću prikazuje jučerašnji datum?

Podela Gmail-naspram-IMAP stvara dvonivosku stvarnost unutar iste organizacije. Korisnici Gmail-ovog veb interfejsa ne vide ništa pogrešno. Korisnici Outlook-a, Apple Mail-a ili bilo kog mobilnog IMAP klijenta vide svaki migrirani mejl označen datumom migracije. Kada član tima upućuje na "onaj mejl od prošlog oktobra", kolege vide različite datume u zavisnosti od klijenta koji koriste. Zbunjenost prerasta u nepoverenje prema celom poštanskom sistemu.

Zatim je tu aspekt usaglašenosti. Google Vault - alat na koji se organizacije oslanjaju za pravna zadržavanja i eDiscovery - ponaša se nepredvidivo sa oštećenim datumima. Neke pretrage Vault-a koriste Date zaglavlje, druge INTERNALDATE. Pravni zahtev za otkrivanjem "svih mejlova između januara i marta 2024" može vratiti nepotpune rezultate jer INTERNALDATE kaže da su poruke isporučene 2025. godine. Za organizacije u regulisanim industrijama (zdravstvo, finansije, pravo) to nije neprijatnost. To je odgovornost.

Redate.io se povezuje sa Google Workspace putem delegiranja na nivou domena i pokreće svoj vlasnički mehanizam za ispravke na pogođenim sandučićima. Mehanizam sprovodi višenivosku analizu zaglavlja kako bi identifikovao potpise migracije imapsync, a zatim primenjuje ciljanu korekciju metapodataka bez menjanja stvarnog sadržaja poruke. Svaki ispravljen mejl se proverava pojedinačno pre nego što se original premesti na oznaku rezervne kopije. Administratorska kontrolna tabla prati napredak u svim sandučićima u realnom vremenu - 50 sandučića, 500 sandučića, skaliranje je isto.