Google Workspace'te imapsync taşıma tarihlerini düzeltme

imapsync, posta kutularını Google Workspace'e taşımak için en çok kullanılan araçtır. Açık kaynaklı, betiklenebilir ve binlerce taşımada test edilmiştir. Ancak bir sorun vardır: Google Workspace'in IMAP geçidi, tarih işlemleri söz konusu olduğunda standart bir IMAP sunucusu gibi davranmaz.

imapsync, standart posta aktarım protokolü üzerinden --syncinternaldates bayrağı ile bir ileti yüklediğinde, Google'dan kaynak sunucudaki orijinal INTERNALDATE'i korumasını talep eder. Google Workspace bu talebi bazı iletiler için kabul eder, ancak diğer iletilerde sessizce üzerine yazar. Üzerine yazma, iletinin Gmail'in dahili işleme hattından nasıl geçtiğine bağlıdır - istenmeyen posta filtreleri, uyumluluk kontrolleri, başlık doğrulaması. Her adım INTERNALDATE'i geçerli zaman damgasına sıfırlayabilir. Hiçbir uyarı, hiçbir hata kaydı, tarihin değiştirildiğine dair hiçbir gösterge yoktur.

Ancak INTERNALDATE sorunun yalnızca yarısıdır. Google Workspace ayrıca yüklenen her iletiye taşıma tarihiyle damgalanmış yeni bir Received başlığı ekler. Bu Received başlığı başlık zincirinin en üstünde yer alır ve posta kutusunu okuyan herhangi bir IMAP istemcisi (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) orijinal tarih yerine bu taşıma zaman damgasını gösterir. Sonuç? 47.000 e-postanın tümünün 15 Mart 2025'te gelmiş gibi göründüğü bir posta kutusu.

Google Workspace'i özellikle yanıltıcı yapan şey, Gmail web arayüzünün görüntüleme için imapsync'in değiştirmediği Date başlığını kullanmasıdır. Böylece yönetici tarayıcıda Gmail'i kontrol eder, her yerde doğru tarihleri görür ve taşımanın başarılı olduğunu varsayar. Bu sırada Outlook üzerinden bağlanan 200 çalışan, aynı tarihli e-posta duvarını görür. Hiç bir finans müdürüne posta kutusundaki her e-postanın neden dünkü tarihi gösterdiğini açıklamaya çalıştınız mı?

Gmail-IMAP bölünmesi, aynı kuruluş içinde iki katmanlı bir gerçeklik oluşturur. Gmail web arayüzü kullanıcıları yanlış bir şey görmez. Outlook, Apple Mail veya herhangi bir mobil IMAP istemcisi kullanıcıları, taşınan tüm e-postaları taşıma tarihiyle damgalanmış olarak görür. Bir ekip üyesi "geçen ekimdeki e-postaya" atıfta bulunduğunda, iş arkadaşları kullandıkları istemciye bağlı olarak farklı tarihler görür. Kafa karışıklığı tüm posta sistemine güvensizliğe dönüşür.

Ardından uyumluluk boyutu gelir. Google Vault - kuruluşların yasal tutuklama ve eDiscovery için güvendiği araç - bozuk tarihlerle öngörülemez şekilde davranır. Bazı Vault aramaları Date başlığına başvurur, diğerleri INTERNALDATE'i kullanır. "Ocak ile Mart 2024 arasındaki tüm e-postalar" için yasal bir keşif talebi, INTERNALDATE iletilerin 2025'te teslim edildiğini gösterdiği için eksik sonuçlar döndürebilir. Düzenlemeye tabi sektörlerdeki (sağlık, finans, hukuk) kuruluşlar için bu bir rahatsızlık değildir. Bu bir yasal sorumluluktur.

Redate.io, alan adı düzeyinde yetkilendirme yoluyla Google Workspace'e bağlanır ve etkilenen posta kutularında tescilli düzeltme motorunu çalıştırır. Motor, imapsync taşıma imzalarını belirlemek için çok aşamalı başlık analizi yapar ve ardından iletinin gerçek içeriğini değiştirmeden hedefli meta veri düzeltmesi uygular. Düzeltilen her e-posta, orijinal bir yedekleme etiketine taşınmadan önce tek tek doğrulanır. Yönetici panosu, tüm posta kutularındaki ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izler - 50 posta kutusu, 500 posta kutusu, aynı şekilde ölçeklenir.