Popravak datuma migracije imapsync u Google Workspace

imapsync je najčešći alat za migraciju sandučića u Google Workspace. Otvoren kod, podržava skripte, testiran u tisućama migracija. Ali evo u čemu je problem: IMAP pristupnik Google Workspacea ne ponaša se kao standardni IMAP server kada je u pitanju rukovanje datumima.

Kada imapsync prenosi poruku putem standardnog protokola za prijenos pošte s oznakom --syncinternaldates, zahtijeva od Googlea da sačuva izvorni INTERNALDATE s izvornog servera. Google Workspace prihvaća ovaj zahtjev za neke poruke, ali ga tiho zanemaruje za druge. Zanemarivanje ovisi o tome kako poruka prolazi kroz Gmailov interni cjevovod obrade - filteri za neželjenu poštu, provjere usklađenosti, validacija zaglavlja. Svaki korak može resetirati INTERNALDATE na trenutnu vremensku oznaku. Nema upozorenja, nema zapisa o greški, nema naznake da je datum promijenjen.

Ali INTERNALDATE je samo pola problema. Google Workspace također dodaje svježe Received zaglavlje na svaku prenesenu poruku, s vremenskom oznakom datuma migracije. Ovo Received zaglavlje sjedi na vrhu lanca zaglavlja, i svaki IMAP klijent koji čita sandučić (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) prikazuje ovu vremensku oznaku migracije umjesto izvornog datuma. Rezultat? Sandučić u kojem 47.000 e-mailova izgleda kao da su stigli 15. ožujka 2025.

Ono što čini Google Workspace posebno varljivim je to što Gmailovo web sučelje koristi Date zaglavlje za prikaz - koje imapsync ne mijenja. Dakle, administrator provjeri Gmail u pregledniku, vidi ispravne datume posvuda i pretpostavi da je migracija uspjela. U međuvremenu, 200 zaposlenika koji se povezuju putem Outlooka vide zid jednako datiranih e-mailova. Jeste li ikad pokušali objasniti financijskom direktoru zašto svaki e-mail u njezinom sandučiću sada prikazuje jučerašnji datum?

Razlika između Gmaila i IMAP-a stvara dvostruku stvarnost unutar iste organizacije. Korisnici na Gmailovom web sučelju ne vide ništa pogrešno. Korisnici na Outlooku, Apple Mailu ili bilo kojem mobilnom IMAP klijentu vide svaki migrirani e-mail označen datumom migracije. Kada član tima uputi na "onaj e-mail od prošlog listopada", kolege vide različite datume ovisno o tome koji klijent koriste. Zbunjenost prerasta u nepovjerenje prema cijelom sustavu e-pošte.

Tu je i aspekt usklađenosti. Google Vault - alat na koji se organizacije oslanjaju za pravna zadržavanja i eDiscovery - ponaša se nepredvidivo s oštećenim datumima. Neke pretrage Vaulta referiraju na Date zaglavlje, druge koriste INTERNALDATE. Zahtjev za pravno otkrivanje za "sve e-mailove između siječnja i ožujka 2024" može vratiti nepotpune rezultate jer INTERNALDATE kaže da su poruke isporučene 2025. Za organizacije u reguliranim industrijama (zdravstvo, financije, pravo), ovo nije neugodnost. To je odgovornost.

Redate.io se povezuje s Google Workspaceom putem delegacije na razini domene i pokreće svoj zaštićeni sustav za ispravljanje na pogođenim sandučićima. Sustav provodi višestupanjsku analizu zaglavlja kako bi identificirao potpise migracije imapsync, zatim primjenjuje ciljanu korekciju metapodataka bez mijenjanja stvarnog sadržaja poruke. Svaki ispravljeni e-mail se pojedinačno verificira prije nego što se original premjesti u sigurnosnu oznaku. Administratorska nadzorna ploča prati napredak u svim sandučićima u stvarnom vremenu - 50 sandučića, 500 sandučića, skalira se na isti način.