Ret imapsync-migreringsdatoer i Google Workspace

imapsync er standardværktøjet til migrering af postkasser til Google Workspace. Det er open source, scriptbart og gennemprøvet i tusindvis af migreringer. Men der er en hage: Google Workspaces IMAP-gateway opfører sig ikke som en standard IMAP-server, når det gælder håndtering af datoer.

Når imapsync uploader en besked via standardprotokollen for postoverførsel med flaget --syncinternaldates, anmoder det Google om at bevare den originale INTERNALDATE fra kildeserveren. Google Workspace accepterer denne anmodning for nogle beskeder, men overskriver den lydløst for andre. Overskrivningen afhænger af, hvordan beskeden passerer gennem Gmails interne behandlingspipeline - spamfiltre, compliance-tjek, header-validering. Hvert trin kan nulstille INTERNALDATE til det aktuelle tidsstempel. Ingen advarsel, ingen logpost, ingen indikation af, at datoen blev ændret.

Men INTERNALDATE er kun halvdelen af problemet. Google Workspace tilføjer også en frisk Received-header til hver uploadet besked med migreringsdatoen som tidsstempel. Denne Received-header sidder øverst i headerkæden, og enhver IMAP-klient, der læser postkassen (Outlook, Apple Mail, Thunderbird), viser dette migrerings-tidsstempel i stedet for den originale dato. Resultatet? En postkasse hvor 47.000 e-mails alle ser ud til at være ankommet den 15. marts 2025.

Det særligt vildledende ved Google Workspace er, at Gmails webgrænseflade bruger Date-headeren til visning, som imapsync ikke ændrer. Administratoren tjekker derfor Gmail i browseren, ser korrekte datoer overalt og antager, at migreringen lykkedes. I mellemtiden ser 200 medarbejdere, der er forbundet via Outlook, en væg af identisk daterede e-mails. Har du nogensinde prøvet at forklare en økonomidirektør, hvorfor hver e-mail i hendes postkasse viser gårsdagens dato?

Opsplitningen mellem Gmail og IMAP skaber en to-lags virkelighed inden for den samme organisation. Brugere på Gmails webgrænseflade ser intet galt. Brugere på Outlook, Apple Mail eller enhver mobil IMAP-klient ser hver migreret e-mail stemplet med migreringsdatoen. Når et teammedlem refererer til "den e-mail fra sidste oktober", ser kolleger forskellige datoer afhængigt af, hvilken klient de bruger. Forvirring bliver til mistillid til hele mailsystemet.

Så er der compliance-aspektet. Google Vault - det værktøj, organisationer stoler på til juridisk tilbageholdelse og eDiscovery - opfører sig uforudsigeligt med beskadigede datoer. Nogle Vault-søgninger refererer til Date-headeren, andre bruger INTERNALDATE. En juridisk anmodning om "alle e-mails mellem januar og marts 2024" kan returnere ufuldstændige resultater, fordi INTERNALDATE siger, at beskederne blev leveret i 2025. For organisationer i regulerede brancher (sundhed, finans, jura) er dette ikke en ulempe. Det er et ansvar.

Redate.io forbinder til Google Workspace via domænedelegering og kører sin proprietære korrektionsmotor på de berørte postkasser. Motoren udfører flertrinsanalyse af headers for at identificere imapsync-migreringssignaturer og anvender derefter målrettet metadatakorrektion uden at ændre det faktiske beskedindhold. Hver rettet e-mail verificeres individuelt, før originalen flyttes til en backup-label. Administratorpanelet sporer fremskridt på tværs af alle postkasser i realtid - 50 postkasser, 500 postkasser, det skalerer på samme måde.