Manuelle IMAP-Kopie-Daten in Outlook korrigieren
Warum manuelles IMAP-Kopieren das falsche Datum in Outlook anzeigt
Viele Benutzer und Administratoren versuchen, E-Mails zwischen Mail-Servern zu migrieren, indem sie beide IMAP-Konten zu Outlook hinzufügen und Nachrichten von einem Konto zum anderen ziehen oder kopieren. Dieser manuelle Ansatz verwendet Outlook als Vermittler: Outlook lädt die E-Mail vom Quell-IMAP-Server herunter und lädt sie dann über den IMAP APPEND-Befehl auf den Ziel-IMAP-Server hoch. Während dieses Uploads fügt der Zielserver einen neuen Received-Header mit dem aktuellen Zeitstempel hinzu.
Das manuelle IMAP-Kopieren hat keinen Mechanismus zur Beibehaltung der ursprünglichen INTERNALDATE. Im Gegensatz zu dedizierten Migrationstools (die zumindest versuchen, die INTERNALDATE während des APPEND zu setzen) übergibt Outlooks Kopiervorgang keinen Datumsparameter an den Zielserver. Der Zielserver setzt die INTERNALDATE auf die Upload-Zeit und fügt seinen eigenen Received-Header hinzu. Beide Datumsquellen spiegeln nun das Kopierdatum statt des ursprünglichen Empfangsdatums wider.
Benutzer, die manuelles IMAP-Kopieren durchführen, tun dies oft, weil sie es für den einfachsten Ansatz halten oder weil sie nur eine kleine Anzahl von E-Mails verschieben. Selbst ein kleiner manueller Kopiervorgang kann jedoch die Daten von Hunderten von Nachrichten verfälschen, wenn ein ganzer Ordner ausgewählt wird. Die Datumsverfälschung ist erst nach Abschluss des Kopiervorgangs ersichtlich, wenn der Benutzer bemerkt, dass alle kopierten Nachrichten nun das Kopierdatum in Outlooks Empfangsspalte anzeigen.
Wie sich dies auf Outlook auswirkt
Nach einem manuellen IMAP-Kopieren zeigt Outlook das Kopierdatum für alle übertragenen Nachrichten an. Die Spalte "Empfangen" zeigt, wann die Nachricht kopiert wurde, nicht wann sie ursprünglich empfangen wurde. Wenn der Benutzer die Originale vom Quellserver gelöscht hat, gibt es keine Möglichkeit, die korrekten Daten in Outlook zu sehen, ohne die Header zu korrigieren.
Die Auswirkung ist identisch mit einer durch ein Migrationstool verursachten Datumsverfälschung: Sortierung, Suche und Filterung nach Datum arbeiten alle mit dem Kopierzeitstempel. Outlooks datumsbasierte Gruppierungen (Heute, Gestern, Diese Woche usw.) werden gestört. Im Gegensatz zu Migrationstool-Szenarien, die typischerweise ein gesamtes Postfach betreffen, kann die Datumsverfälschung durch manuelles IMAP-Kopieren nur eine Teilmenge des Postfachs betreffen (nur die Ordner oder Nachrichten, die manuell kopiert wurden), was eine inkonsistente Mischung aus korrekt und falsch datierten Nachrichten innerhalb desselben Postfachs erzeugt.
Häufig gestellte Fragen
Ich habe nur ein paar Ordner manuell kopiert. Kann Redate.io nur diese korrigieren?
Ja. Redate.io scannt das gesamte Postfach und identifiziert nur die E-Mails mit verfälschten Daten (bei denen die INTERNALDATE nicht mit dem ursprünglichen Date-Header übereinstimmt). Es korrigiert nur die betroffenen Nachrichten und lässt korrekt datierte E-Mails unberührt.
Ist manuelles IMAP-Kopieren schlimmer als die Verwendung eines Migrationstools?
In Bezug auf die Datumsverfälschung ist das Ergebnis dasselbe: Der Zielserver versieht Nachrichten mit dem Upload-Datum. Manuelles IMAP-Kopieren über Outlook ist in einer Hinsicht tatsächlich schlimmer: Es versucht nicht, die INTERNALDATE zu setzen, während einige Migrationstools zumindest versuchen, sie zu bewahren.
Kann ich Datumsverfälschung beim Kopieren von E-Mails zwischen IMAP-Konten in Outlook verhindern?
Outlook unterstützt das Setzen der INTERNALDATE während IMAP APPEND nicht. Es gibt keine Möglichkeit, Datumsverfälschung bei der Verwendung von Outlook zum Kopieren zwischen IMAP-Konten zu verhindern. Wenn Daten verfälscht wurden, kann Redate.io sie nachträglich korrigieren.