Rett manuelle IMAP-kopieringsdatoer i Outlook

Her er hva som faktisk skjer når du drar e-poster mellom to IMAP-kontoer i Outlook. Outlook laster ned meldingen fra kildeserveren, deretter laster den opp til destinasjonen ved hjelp av standard e-postoverføringsprotokollen. Under opplastingen stempler destinasjonsserveren en splitter ny Received-header med gjeldende dato og klokkeslett. INTERNALDATE - verdien Outlook bruker for sin "Mottatt"-kolonne - settes til opplastingsøyeblikket, ikke tidspunktet e-posten opprinnelig ble levert.

Den kritiske detaljen de fleste overser: Outlook har ingen mekanisme for å fortelle destinasjonsserveren "denne meldingen ble opprinnelig mottatt 3. juni 2019". APPEND-kommandoen Outlook sender inkluderer ikke en datoparameter. Sammenlign det med dedikerte migreringsverktøy, som i det minste forsøker å sende med den opprinnelige datoen (selv om de noen ganger mislykkes). Outlook prøver ikke engang.

Tenk over det. Du velger 4 000 meldinger i den gamle innboksen, drar dem til den nye kontoen, og 20 minutter senere viser alle sammen dagens dato. Den opprinnelige Date-headeren skjult inne i hver e-post holder fortsatt på riktig tidsstempel. Men Outlook ser aldri på den headeren for sin kolonnevisning. Den stoler utelukkende på serverens INTERNALDATE.

Det som gjør dette verre, er den falske tryggheten. Folk velger manuell dra-og-slipp fordi det føles trygt og kontrollerbart. Ingen tredjepartsverktøy, ingen skript, ingen migreringsveivisere. Bare Outlook som gjør Outlook-ting. Datokorrupsjonen blir først synlig etter at kopieringen er ferdig - noen ganger etter at kildekontoen allerede er avviklet.

Alle kopierte meldinger viser nå kopieringsdatoen i Outlooks "Mottatt"-kolonne. Sortere etter dato? Ubrukelig - 4 000 e-poster fra forskjellige år klumpet sammen på en dag. Outlooks datobaserte grupperinger (I dag, I går, Forrige uke, Forrige måned, Eldre) kollapser til en enkelt blokk. Hurtigsøk med datointervall gir enten alt eller ingenting, avhengig av om du søker etter den ekte datoen eller kopieringsdatoen.

Et spesielt frustrerende scenario: du kopierte manuelt bare Sendte elementer og et par prosjektmapper, og lot resten være. Nå inneholder postboksen din en blanding av riktig daterte e-poster (de som allerede var på destinasjonen) og feil daterte (de du dro over). Det finnes ingen visuell indikator i Outlook som forteller deg hvilke meldinger som har ødelagte datoer og hvilke som ikke har det. Redate.io sin proprietære korreksjonsmotor skanner hele postboksen, identifiserer nøyaktig hvilke meldinger som har avvikende datoer, og utfører målrettet metadatakorreksjon uten å endre meldingsinnholdet - retter bare det som trenger retting og lar alt annet være urørt.