Corregir fechas de copia IMAP manual en Outlook

Esto es lo que realmente ocurre cuando arrastra correos entre dos cuentas IMAP en Outlook. Outlook descarga el mensaje del servidor de origen y lo sube al destino mediante un comando del protocolo estándar de transferencia de correo. Durante esa subida, el servidor de destino estampa un encabezado Received completamente nuevo con la fecha y hora actuales. El INTERNALDATE, el valor que Outlook usa para su columna "Recibido", se establece en el momento de la subida, no en el momento en que el correo fue entregado originalmente.

El detalle que la mayoría pasa por alto: Outlook no tiene ningún mecanismo para decirle al servidor de destino "este mensaje llegó originalmente el 3 de junio de 2019." El comando APPEND que Outlook emite no incluye un parámetro de fecha. Compare eso con herramientas de migración dedicadas, que al menos intentan pasar la fecha original (aunque a veces fallen). Outlook ni siquiera lo intenta.

Piénselo. Selecciona 4.000 mensajes en su bandeja de entrada antigua, los arrastra a la nueva cuenta, y 20 minutos después todos muestran la fecha de hoy. El encabezado Date original enterrado dentro de cada correo todavía conserva la marca temporal correcta. Pero Outlook nunca consulta ese encabezado para la visualización en columnas. Confía exclusivamente en el INTERNALDATE del servidor.

Lo que empeora las cosas es el factor de falsa confianza. La gente elige el enfoque manual de arrastrar y soltar porque se siente seguro y controlable. Sin herramientas de terceros, sin scripts, sin asistentes de migración. Solo Outlook haciendo lo que hace. La corrupción de fechas solo se hace visible después de terminar la copia, a veces después de haber desactivado la cuenta de origen.

Cada mensaje copiado ahora muestra la fecha de copia en la columna "Recibido" de Outlook. ¿Ordenar por fecha? Inútil: 4.000 correos de años diferentes amontonados en un solo día. Las agrupaciones por fecha de Outlook (Hoy, Ayer, La semana pasada, El mes pasado, Más antiguos) colapsan en un solo bloque. La búsqueda rápida con un rango de fechas devuelve todo o nada, dependiendo de si busca por la fecha real o por la fecha de copia.

Un escenario particularmente frustrante: copió manualmente solo los Elementos enviados y un par de carpetas de proyecto, dejando el resto intacto. Ahora su buzón contiene una mezcla de correos con fechas correctas (los que ya estaban en el destino) y correos con fechas incorrectas (los que arrastró). No hay ningún indicador visual en Outlook que señale qué mensajes tienen fechas corruptas y cuáles no. El motor de corrección propietario de Redate.io analiza todo el buzón, identifica exactamente qué mensajes tienen fechas discrepantes y aplica una corrección de metadatos dirigida sin alterar el contenido del mensaje, corrigiendo solo lo necesario y dejando todo lo demás intacto.