Napraw daty ręcznego kopiowania IMAP w Outlook

Oto co naprawdę dzieje się, gdy przeciągasz e-maile między dwoma kontami IMAP w Outlooku. Outlook pobiera wiadomość z serwera źródłowego, a następnie przesyła ją na serwer docelowy za pomocą polecenia standardowego protokołu przesyłania poczty. Podczas tego przesyłania serwer docelowy przystawia zupełnie nowy nagłówek Received z bieżącą datą i godziną. INTERNALDATE - wartość, której Outlook używa w kolumnie "Odebrano" - jest ustawiana na moment przesyłania, a nie na moment, gdy e-mail został pierwotnie dostarczony.

Kluczowy szczegół, który większość ludzi pomija: Outlook nie ma żadnego mechanizmu informowania serwera docelowego, że "ta wiadomość pierwotnie przyszła 3 czerwca 2019 roku." Polecenie APPEND wydawane przez Outlook nie zawiera parametru daty. Porównaj to ze specjalistycznymi narzędziami do migracji, które przynajmniej próbują przekazać oryginalną datę (nawet jeśli czasem się to nie udaje). Outlook nawet nie próbuje.

Pomyśl o tym. Zaznaczasz 4000 wiadomości w starej skrzynce, przeciągasz je na nowe konto, i 20 minut później każda pokazuje dzisiejszą datę. Oryginalny nagłówek Date ukryty wewnątrz każdego e-maila wciąż zawiera prawidłowy znacznik czasowy. Ale Outlook nigdy nie patrzy na ten nagłówek przy wyświetlaniu kolumny. Polega wyłącznie na INTERNALDATE serwera.

To, co pogarsza sytuację, to czynnik fałszywego zaufania. Ludzie wybierają ręczne przeciąganie, ponieważ wydaje się bezpieczne i kontrolowalne. Żadnych narzędzi firm trzecich, żadnych skryptów, żadnych kreatorów migracji. Po prostu Outlook robi swoje. Uszkodzenie dat staje się widoczne dopiero po zakończeniu kopiowania - czasem po tym, jak konto źródłowe zostało już zdezaktywowane.

Każda skopiowana wiadomość teraz wyświetla datę kopiowania w kolumnie Outlooka "Odebrano". Sortowanie według daty? Bezużyteczne - 4000 e-maili z różnych lat, wszystkie skupione w jednym dniu. Grupowania dat w Outlooku (Dzisiaj, Wczoraj, Zeszły tydzień, Zeszły miesiąc, Starsze) zwijają się w jeden blok. Szybkie wyszukiwanie z zakresem dat zwraca albo wszystko, albo nic, w zależności od tego, czy szukasz prawdziwej daty, czy daty kopiowania.

Szczególnie frustrujący scenariusz: ręcznie skopiowałeś tylko Elementy wysłane i kilka folderów projektowych, resztę zostawiając nietkniętą. Teraz Twoja skrzynka zawiera mieszankę prawidłowo datowanych e-maili (tych, które już były w miejscu docelowym) i nieprawidłowo datowanych (tych, które przeciągnąłeś). W Outlooku nie ma wizualnego wskaźnika mówiącego, które wiadomości mają uszkodzone daty, a które nie. Opatentowany silnik korekcyjny Redate.io skanuje całą skrzynkę, dokładnie identyfikuje, które wiadomości mają rozbieżne daty, i stosuje celowaną korektę metadanych bez zmiany treści wiadomości - naprawiając tylko to, co wymaga naprawy, i pozostawiając wszystko inne nietkniętym.