Виправлення дат ручного копіювання IMAP в Outlook

Ось що насправді відбувається коли ви перетягуєте листи між двома IMAP-акаунтами в Outlook. Outlook завантажує повідомлення з вихідного сервера а потім вивантажує його на цільовий сервер використовуючи стандартну команду перенесення пошти. Під час цього вивантаження цільовий сервер ставить зовсім новий заголовок Received з поточною датою i часом. INTERNALDATE - значення яке Outlook використовує для стовпця "Received" - встановлюється на момент вивантаження а не на момент оригінальної доставки листа.

Критична деталь яку більшість пропускає: Outlook не має жодного механізму щоб сказати цільовому серверу "це повідомлення первісно надійшло 3 червня 2019". Команда яку Outlook відправляє не містить параметра дати. Порівняйте це зі спеціалізованими інструментами міграції які принаймні намагаються передати оригінальну дату. Outlook навіть не намагається.

Подумайте. Ви обираєте 4 000 повідомлень у старій поштовій скриньці перетягуєте їх у новий акаунт i через 20 хвилин кожне показує сьогоднішню дату. Оригінальний заголовок Date прихований у кожному листі все ще містить правильну мітку часу. Але Outlook ніколи не дивиться на цей заголовок для відображення стовпців. Він покладається виключно на INTERNALDATE сервера.

Що погіршує справу - фактор хибної безпеки. Люди обирають ручний підхід перетягни i відпусти бо він здається безпечним i контрольованим. Жодних сторонніх інструментів, скриптів чи майстрів міграції. Просто Outlook що робить свої справи. Пошкодження дат стає помітним лише після завершення копіювання - іноді після того як вихідний акаунт вже було закрито.

Кожне скопійоване повідомлення тепер показує дату копіювання в стовпці "Received" Outlook. Сортування за датою? Марне - 4 000 листів з різних років усі згруповані на один день. Групування за датою в Outlook (Сьогодні, Вчора, Минулий тиждень, Минулий місяць, Старіше) стискаються в один блок. Швидкий пошук з діапазоном дат повертає або все або нічого залежно від того чи шукаєте реальну дату чи дату копіювання.

Особливо дратівливий сценарій: ви вручну скопіювали лише Надіслані елементи та кілька папок проєктів залишивши решту без змін. Тепер ваша поштова скринька містить суміш правильно датованих листів (тих що вже були на цільовому сервері) та неправильно датованих (тих що ви перетягли). В Outlook немає візуального індикатора який би повідомляв які повідомлення мають пошкоджені дати. Власний механізм виправлення Redate.io сканує всю поштову скриньку точно ідентифікує які повідомлення мають невідповідні дати та застосовує цільове виправлення метаданих без зміни вмісту - виправляючи лише те що потребує виправлення i залишаючи все інше недоторканим.