Handmatige IMAP-kopieerdatums in Outlook herstellen

Dit is wat er werkelijk gebeurt wanneer u e-mails sleept tussen twee IMAP-accounts in Outlook. Outlook downloadt het bericht van de bronserver en uploadt het vervolgens naar de bestemming met het standaard e-mailoverdrachtscommando. Tijdens die upload plaatst de doelserver een geheel nieuwe Received-header met de huidige datum en tijd. De INTERNALDATE - de waarde die Outlook gebruikt voor zijn "Received"-kolom - wordt ingesteld op het moment van upload, niet op het moment van oorspronkelijke bezorging van de e-mail.

Het kritieke detail dat de meesten over het hoofd zien: Outlook heeft geen enkel mechanisme om de doelserver te vertellen "dit bericht is oorspronkelijk aangekomen op 3 juni 2019". Het commando dat Outlook verstuurt bevat geen datumparameter. Vergelijk dat met gespecialiseerde migratietools die tenminste proberen de oorspronkelijke datum door te geven. Outlook probeert het niet eens.

Denk er eens over na. U selecteert 4.000 berichten in uw oude inbox, sleept ze naar het nieuwe account, en 20 minuten later toont elk bericht de datum van vandaag. De originele Date-header verborgen in elke e-mail bevat nog steeds de juiste tijdstempel. Maar Outlook kijkt nooit naar die header voor kolomweergave. Het vertrouwt uitsluitend op de INTERNALDATE van de server.

Wat het erger maakt is de factor van vals vertrouwen. Mensen kiezen de handmatige sleep-en-neerzet-aanpak omdat het veilig en controleerbaar aanvoelt. Geen tools van derden, scripts of migratiewizards. Gewoon Outlook die Outlook-dingen doet. De datumbeschadiging wordt pas zichtbaar nadat het kopieren is voltooid - soms nadat het bronaccount al is opgeheven.

Elk gekopieerd bericht toont nu de kopieerdatum in Outlooks "Received"-kolom. Sorteren op datum? Nutteloos - 4.000 e-mails uit verschillende jaren, allemaal op een dag geclusterd. Outlooks datumgebaseerde groeperingen (Vandaag, Gisteren, Vorige week, Vorige maand, Ouder) vallen samen tot een enkel blok. Snel zoeken met een datumbereik geeft alles of niets terug, afhankelijk of u zoekt op de echte datum of de kopieerdatum.

Een bijzonder frustrerend scenario: u hebt handmatig alleen uw Verzonden items en een paar projectmappen gekopieerd en de rest intact gelaten. Nu bevat uw mailbox een mix van correct gedateerde e-mails (die al op de bestemming waren) en onjuist gedateerde (die u hebt gesleept). Er is geen visuele indicator in Outlook die u vertelt welke berichten beschadigde datums hebben. De eigen correctie-engine van Redate.io scant de volledige mailbox, identificeert precies welke berichten niet-overeenkomende datums hebben en past gerichte metadatacorrectie toe zonder berichtinhoud te wijzigen - alleen corrigerend wat correctie nodig heeft en al het andere onaangetast latend.