Corrigir datas de cópia IMAP manual no Outlook
Por que a cópia IMAP manual mostra a data errada no Outlook
Muitos utilizadores e administradores tentam migrar e-mails entre servidores de correio adicionando ambas as contas IMAP ao Outlook e arrastando ou copiando mensagens de uma conta para a outra. Esta abordagem manual usa o Outlook como intermediário: o Outlook descarrega o e-mail do servidor IMAP de origem e depois carrega-o no servidor IMAP de destino usando o comando IMAP APPEND. Durante este carregamento, o servidor de destino adiciona um novo cabeçalho Received com o carimbo temporal atual.
A abordagem de cópia IMAP manual não tem nenhum mecanismo para preservar a INTERNALDATE original. Ao contrário das ferramentas de migração dedicadas (que pelo menos tentam definir a INTERNALDATE durante o APPEND), a operação de cópia do Outlook não passa um parâmetro de data ao servidor de destino. O servidor de destino define a INTERNALDATE para a hora de carregamento e adiciona o seu próprio cabeçalho Received. Ambas as fontes de data refletem agora a data de cópia em vez da data de receção original.
Os utilizadores que realizam cópias IMAP manuais fazem-no frequentemente porque acreditam ser a abordagem mais simples, ou porque estão a mover um pequeno número de e-mails. No entanto, mesmo uma pequena cópia manual pode corromper as datas de centenas de mensagens se uma pasta inteira for selecionada. A corrupção de datas não é aparente até após a cópia estar completa, quando o utilizador nota que todas as mensagens copiadas mostram agora a data de cópia na coluna de receção do Outlook.
Como isto afeta o Outlook
Após uma cópia IMAP manual, o Outlook exibe a data de cópia para todas as mensagens transferidas. A coluna "Recebido" mostra quando a mensagem foi copiada, não quando foi originalmente recebida. Se o utilizador eliminou os originais do servidor de origem, não há forma de ver as datas corretas no Outlook sem corrigir os cabeçalhos.
O impacto é idêntico à corrupção de datas causada por uma ferramenta de migração: a ordenação, pesquisa e filtragem por data operam todas com o carimbo temporal de cópia. Os agrupamentos baseados em datas do Outlook (Hoje, Ontem, Esta semana, etc.) são perturbados. Ao contrário dos cenários de ferramentas de migração que tipicamente afetam toda a caixa de correio, a corrupção de datas por cópia IMAP manual pode afetar apenas um subconjunto da caixa de correio (apenas as pastas ou mensagens que foram copiadas manualmente), criando uma mistura inconsistente de mensagens com datas corretas e incorretas dentro da mesma caixa de correio.
Perguntas frequentes
Copiei manualmente apenas algumas pastas. O Redate.io pode corrigir apenas essas?
Sim. O Redate.io analisa toda a caixa de correio e identifica apenas os e-mails com datas corrompidas (onde a INTERNALDATE não corresponde ao cabeçalho Date original). Corrige apenas as mensagens afetadas, deixando os e-mails com datas corretas intocados.
A cópia IMAP manual é pior do que usar uma ferramenta de migração?
Em termos de corrupção de datas, o resultado é o mesmo: o servidor de destino marca as mensagens com a data de carregamento. A cópia IMAP manual através do Outlook é na verdade pior num aspeto: não tenta definir a INTERNALDATE, enquanto algumas ferramentas de migração pelo menos tentam preservá-la.
Posso prevenir a corrupção de datas ao copiar e-mails entre contas IMAP no Outlook?
O Outlook não suporta a definição da INTERNALDATE durante IMAP APPEND. Não há forma de prevenir a corrupção de datas ao usar o Outlook para copiar entre contas IMAP. Se as datas foram corrompidas, o Redate.io pode corrigi-las posteriormente.