Corrigir datas de cópia IMAP manual no Outlook

Veja o que realmente acontece quando você arrasta e-mails entre duas contas IMAP no Outlook. O Outlook baixa a mensagem do servidor de origem e faz o upload para o destino usando um comando do protocolo padrão de transferência de correio. Durante esse upload, o servidor de destino carimba um novo cabeçalho Received com a data e hora atuais. O INTERNALDATE, o valor que o Outlook usa para sua coluna "Recebido", é definido para o momento do upload, não para o momento em que o e-mail foi originalmente entregue.

O detalhe que a maioria das pessoas não percebe: o Outlook não tem nenhum mecanismo para dizer ao servidor de destino "esta mensagem chegou originalmente em 3 de junho de 2019." O comando APPEND que o Outlook emite não inclui um parâmetro de data. Compare com ferramentas de migração dedicadas, que ao menos tentam passar a data original (mesmo que às vezes falhem). O Outlook nem tenta.

Pense nisso. Você seleciona 4.000 mensagens na caixa de entrada antiga, arrasta para a nova conta, e 20 minutos depois todas mostram a data de hoje. O cabeçalho Date original dentro de cada e-mail ainda contém a marca temporal correta. Mas o Outlook nunca consulta esse cabeçalho para exibir na coluna. Ele confia exclusivamente no INTERNALDATE do servidor.

O que piora a situação é o fator de falsa confiança. As pessoas escolhem a abordagem manual de arrastar e soltar porque parece segura e controlável. Sem ferramentas de terceiros, sem scripts, sem assistentes de migração. Apenas o Outlook fazendo o que faz. A corrupção de datas só se torna visível após a cópia terminar, às vezes depois de a conta de origem já ter sido desativada.

Cada mensagem copiada agora exibe a data da cópia na coluna "Recebido" do Outlook. Ordenar por data? Inútil: 4.000 e-mails de anos diferentes amontoados em um único dia. Os agrupamentos por data do Outlook (Hoje, Ontem, Semana passada, Mês passado, Mais antigos) colapsam em um único bloco. A pesquisa rápida com intervalo de datas retorna tudo ou nada, dependendo de se você pesquisa pela data real ou pela data da cópia.

Um cenário particularmente frustrante: você copiou manualmente apenas os Itens enviados e algumas pastas de projeto, deixando o restante intacto. Agora sua caixa de correio contém uma mistura de e-mails com datas corretas (os que já estavam no destino) e e-mails com datas erradas (os que você arrastou). Não há nenhum indicador visual no Outlook dizendo quais mensagens têm datas corrompidas e quais não. O motor de correção proprietário do Redate.io analisa toda a caixa de correio, identifica exatamente quais mensagens têm datas discrepantes e aplica uma correção de metadados direcionada sem alterar o conteúdo da mensagem, corrigindo apenas o necessário e deixando todo o restante intacto.