Perbaiki Tanggal Salinan IMAP Manual di Outlook

Begini yang sebenarnya terjadi ketika Anda menyeret email antara dua akun IMAP di Outlook. Outlook mengunduh pesan dari server sumber, lalu mengunggahnya ke tujuan menggunakan perintah protokol transfer email standar. Selama pengunggahan tersebut, server tujuan menambahkan header Received baru dengan tanggal dan waktu saat ini. INTERNALDATE, yaitu nilai yang digunakan Outlook untuk kolom "Received"-nya, disetel ke momen pengunggahan, bukan momen email asli diterima.

Detail penting yang kebanyakan orang lewatkan: Outlook sama sekali tidak memiliki mekanisme untuk memberi tahu server tujuan "pesan ini aslinya tiba pada 3 Juni 2019." Perintah APPEND yang dikeluarkan Outlook tidak menyertakan parameter tanggal. Bandingkan dengan alat migrasi khusus, yang setidaknya berusaha menyertakan tanggal asli (meskipun terkadang gagal). Outlook bahkan tidak mencoba.

Bayangkan. Anda memilih 4.000 pesan di inbox lama, menyeretnya ke akun baru, dan 20 menit kemudian setiap pesan menampilkan tanggal hari ini. Header Date asli yang tersimpan di dalam setiap email masih menyimpan stempel waktu yang benar. Tetapi Outlook tidak pernah melihat header tersebut untuk tampilan kolomnya. Outlook memercayai INTERNALDATE server secara eksklusif.

Yang memperburuk masalah adalah faktor kepercayaan berlebihan. Orang memilih pendekatan seret-dan-lepas manual karena terasa aman dan terkontrol. Tanpa alat pihak ketiga, tanpa skrip, tanpa wizard migrasi. Hanya Outlook melakukan hal-hal Outlook. Kerusakan tanggal hanya terlihat setelah penyalinan selesai, terkadang setelah akun sumber sudah dinonaktifkan.

Setiap pesan yang disalin kini menampilkan tanggal penyalinan di kolom "Received" Outlook. Mengurutkan berdasarkan tanggal? Tidak berguna, 4.000 email dari tahun-tahun berbeda semuanya mengelompok di satu hari. Pengelompokan berbasis tanggal Outlook (Hari Ini, Kemarin, Minggu Lalu, Bulan Lalu, Lebih Lama) terkompresi menjadi satu blok. Quick search dengan rentang tanggal mengembalikan semuanya atau tidak mengembalikan apa pun, tergantung apakah Anda mencari tanggal yang benar atau tanggal penyalinan.

Skenario yang sangat membuat frustrasi: Anda hanya menyalin Sent Items dan beberapa folder proyek secara manual, membiarkan sisanya utuh. Sekarang kotak surat Anda berisi campuran email bertanggal benar (yang sudah ada di tujuan) dan email bertanggal salah (yang Anda seret). Tidak ada indikator visual di Outlook yang memberi tahu Anda pesan mana yang memiliki tanggal terkorupsi dan mana yang tidak. Mesin koreksi proprietary Redate.io memindai seluruh kotak surat, mengidentifikasi persis pesan mana yang memiliki tanggal tidak cocok, dan menerapkan koreksi metadata tertarget tanpa mengubah isi pesan, memperbaiki hanya yang perlu diperbaiki dan membiarkan yang lain tidak tersentuh.