Åtgärda manuella IMAP-kopieringsdatum i Outlook

Här är vad som faktiskt händer när du drar e-post mellan två IMAP-konton i Outlook. Outlook laddar ner meddelandet från källservern och laddar sedan upp det till destinationsservern med standardkommandot för postöverföring. Under den uppladdningen stämplar destinationsservern en helt ny Received-header med det aktuella datumet och tiden. INTERNALDATE - värdet som Outlook använder för sin "Mottaget"-kolumn - sätts till uppladdningstidpunkten, inte till det ögonblick e-posten ursprungligen levererades.

Den kritiska detalj som de flesta missar: Outlook har noll mekanism för att berätta för destinationsservern "detta meddelande anlände ursprungligen den 3 juni 2019". Det kommando som Outlook skickar inkluderar inte en datumparameter. Jämför det med dedicerade migreringsverktyg, som åtminstone försöker vidarebefordra det ursprungliga datumet (även om de ibland misslyckas). Outlook försöker inte ens.

Tänk på det. Du väljer 4 000 meddelanden i din gamla inkorg, drar dem till det nya kontot, och 20 minuter senare visar varje enskilt dagens datum. Den ursprungliga Date-headern gömd inuti varje e-post håller fortfarande den korrekta tidsstämpeln. Men Outlook tittar aldrig på den headern för sin kolumnvisning. Den litar uteslutande på serverns INTERNALDATE.

Det som gör det värre är den falska trygghetsfaktorn. Människor väljer det manuella dra-och-släpp-tillvägagångssättet eftersom det känns säkert och kontrollerbart. Inga tredjepartsverktyg, inga skript, inga migreringsguider. Bara Outlook som gör Outlook-saker. Datumskadan blir först synlig efter kopieringen är klar - ibland efter att källkontot redan har stängts.

Varje kopierat meddelande visar nu kopieringsdatumet i Outlooks "Mottaget"-kolumn. Sortering efter datum? Oanvändbart - 4 000 e-postmeddelanden från olika år, alla hopklumpade på en dag. Outlooks datumbaserade grupperingar (Idag, Igår, Förra veckan, Förra månaden, Äldre) kollapsar till ett enda block. Snabbsökning med datumintervall returnerar antingen allt eller inget, beroende på om du söker efter det riktiga datumet eller kopieringsdatumet.

Ett särskilt frustrerande scenario: du kopierade manuellt bara dina Skickade objekt och ett par projektmappar och lämnade resten intakt. Nu innehåller din brevlåda en blandning av korrekt daterade e-postmeddelanden (de som redan fanns på destinationen) och felaktigt daterade (de du drog över). Det finns ingen visuell indikator i Outlook som berättar vilka meddelanden som har skadade datum och vilka som inte har det. Redate.ios patenterade korrigeringsmotor skannar hela brevlådan, identifierar exakt vilka meddelanden som har avvikande datum och tillämpar riktad metadatakorrigering utan att ändra meddelandeinnehåll - rättar bara det som behöver rättas och lämnar allt annat orört.