Korjaa manuaalisen IMAP-kopioinnin päivämäärät Outlookissa

Tässä on mitä todella tapahtuu kun raahaat sähköposteja kahden IMAP-tilin välillä Outlookissa. Outlook lataa viestin lähdepalvelimelta ja lataa sen sitten kohteeseen käyttäen standardia postinsiirtokomentoa. Tuon latauksen aikana kohdepalvelin leimaa aivan uuden Received-otsikon nykyisellä päivämäärällä ja kellonajalla. INTERNALDATE - arvo jota Outlook käyttää "Received"-sarakkeessaan - asetetaan lataushetkeen, ei hetkeen jolloin sähköposti alun perin toimitettiin.

Kriittinen yksityiskohta jonka useimmat sivuuttavat: Outlookilla ei ole mitään mekanismia kertoa kohdepalvelimelle "tämä viesti saapui alun perin 3. kesäkuuta 2019". Outlookin lähettämä komento ei sisällä päivämääräparametria. Vertaa tätä omistettuihin siirtotyökaluihin jotka ainakin yrittävät välittää alkuperäisen päivämäärän. Outlook ei edes yritä.

Mieti sitä. Valitset 4 000 viestiä vanhasta postilaatikostasi, raahaat ne uudelle tilille, ja 20 minuuttia myöhemmin jokainen näyttää tämän päivän päivämäärän. Jokaisen sähköpostin sisällä piilotettu alkuperäinen Date-otsikko pitää edelleen oikean aikaleiman. Mutta Outlook ei koskaan katso tuota otsikkoa sarakenäytöissä. Se luottaa yksinomaan palvelimen INTERNALDATE-arvoon.

Asian tekee pahemmaksi väärän turvallisuuden tunne. Ihmiset valitsevat manuaalisen raahaa ja pudota -lähestymistavan koska se tuntuu turvalliselta ja hallittavalta. Ei kolmannen osapuolen työkaluja, skriptejä tai siirtoavustajia. Vain Outlook tekemässä Outlook-juttuja. Päivämäärävioittuminen tulee näkyviin vasta kopioinnin valmistuttua - joskus sen jälkeen kun lähdetili on jo suljettu.

Jokainen kopioitu viesti näyttää nyt kopiointipäivämäärän Outlookin "Received"-sarakkeessa. Järjestäminen päivämäärän mukaan? Hyödytöntä - 4 000 sähköpostia eri vuosilta kaikki kasautuneena yhdelle päivälle. Outlookin päivämääräperusteiset ryhmittelyt (Tänään, Eilen, Viime viikolla, Viime kuussa, Vanhemmat) romahtavat yhdeksi lohkoksi. Pikahaku päivämäärävälillä palauttaa joko kaiken tai ei mitään riippuen siitä haetko oikeaa päivämäärää vai kopiointipäivämäärää.

Erityisen turhauttava skenaario: kopioit manuaalisesti vain Lähetetyt-kansiosi ja pari projektikansiota jättäen loput koskemattomiksi. Nyt postilaatikkosi sisältää sekoituksen oikein päivättyjä sähköposteja (ne jotka olivat jo kohteessa) ja väärin päivättyjä (ne jotka raahasit). Outlookissa ei ole visuaalista ilmaisinta joka kertoisi millä viesteillä on vioittuneet päivämäärät. Redate.io:n patentoitu korjausmoottori skannaa koko postilaatikon, tunnistaa tarkasti millä viesteillä on epäyhtenäiset päivämäärät ja soveltaa kohdistettua metatietokorjausta muuttamatta viestien sisältöä - korjaten vain sen mikä tarvitsee korjausta ja jättäen kaiken muun koskemattomaksi.