Korjaa BitTitan-siirron päivämäärät Outlookissa

BitTitan MigrationWiz lataa jokaisen sähköpostin lähdepalvelimelta ja lähettää sen kohdepalvelimelle. Normaali siirtomenettely. Mutta latauksen aikana kohdepostipalvelin lisää uuden Received-otsikon jokaiseen viestiin. Tämä otsikko kantaa siirron aikaleimaa, ei alkuperäistä toimituspäivämäärää.

Miksi Outlookia kiinnostaa? Koska Outlook määrittää päivämäärän "Vastaanotettu"-sarakkeessa lukemalla ylimmän Received-otsikon jokaisen sähköpostin otsikoketjussa. MigrationWizin otsikko sijaitsee aivan ylimpänä. Joten Outlook näyttää siirtopäivämäärän jokaiselle viestille postilaatikossa. Saapuneet, lähetetyt, arkistokansiot - kaikki leimattu samalla päivämäärällä.

Tämä on rikki.

Siirsit juuri 4 237 sähköpostia myyntijohtajalle, joka luottaa kronologiseen sähköpostihistoriaan asiakasviestinnän seuraamisessa. Hän avaa Outlookin maanantaina ja jokainen sähköposti viimeiseltä kuudelta vuodelta näyttää lauantain päivämäärän. Lajittele päivämäärän mukaan? Yksi valtava lohko. Etsi sähköposteja viime lokakuulta? Mitään ei löydy (käytännössä kaikki löytyvät, päivättyinä siirtopäivälle). Hänen Outlook-sääntönsä, jotka käynnistyvät saapumispäivän perusteella, epäonnistuvat tai lakkaavat toimimasta kokonaan.

Yritysympäristöissä, joissa MigrationWiz siirtää satoja postilaatikoita samanaikaisesti, tämä ei ole yhden henkilön ongelma. Se on koko organisaation kriisi ensimmäisenä työpäivänä siirron jälkeen. Kalenteriin linkitetyt sähköpostiketjut menettävät ajallisen kontekstinsa. Keskustelunäkymä muuttuu epäluotettavaksi, kun kaikki viestit jakavat identtisen vastaanottoaikaleiman.

Outlookin työpöytäversio ja Outlook Windowsille täyttävät molemmat "Vastaanotettu"-sarakkeen IMAP INTERNALDATE -arvosta ja ylimmästä Received-otsikosta. BitTitan-siirron jälkeen lajittelu päivämäärän mukaan ryhmittää koko postilaatikon yhteen päivään. Kolme kuukautta vanhan sähköpostin löytäminen tarkoittaa tuhansien identtisillä päivämäärillä varustettujen viestien selaamista.

Hakukin on rikki. Päivämäärävälin suodattimet palauttavat virheellisiä tuloksia, koska indeksoitu päivämäärä heijastaa siirtoa, ei alkuperäistä toimitusta. Ja tässä on yksityiskohta, joka yllättää useimmat ylläpitäjät: Outlookin välimuistitila (paikallinen .ost-tiedosto) tallentaa väärän päivämäärän, joten edes offline-tilaan siirtyminen ei auta.

Redate.io käyttää Redaten kehittämää korjausmoottoria, joka korjaa kohdennetusti BitTitanin siirron aikana muuttuneet päivämäärätiedot. Jokainen viesti käy läpi kohdennetun metatietojen korjauksen muuttamatta viestin sisältöä, liitetiedostoja tai kansiorakennetta. Käsittelyn jälkeen alkuperäinen päivämäärä näkyy automaattisesti Outlookin työpöytäversiossa, OWA:ssa, Outlookin mobiiliversiossa ja kaikissa muissa yhdistetyissä ohjelmissa.