Oprava dátumov manuálnej kópie IMAP v Outlooku

Tu je to, čo sa skutočne deje, keď pretiahete e-maily medzi dvoma IMAP účtami v Outlooku. Outlook stiahne správu zo zdrojového servera a potom ju nahrá na cieľový pomocou štandardného protokolu na prenos pošty. Počas nahrávania cieľový server pridá úplne novú hlavičku Received s aktuálnym dátumom a časom. INTERNALDATE (hodnota, ktorú Outlook používa pre stĺpec "Prijaté") sa nastaví na moment nahratia, nie na moment pôvodného doručenia e-mailu.

Kritický detail, ktorý väčšina ľudí prehliadne: Outlook nemá žiadny mechanizmus, ako povedať cieľovému serveru "táto správa pôvodne prišla 3. júna 2019". Príkaz APPEND, ktorý Outlook vydá, neobsahuje parameter dátumu. Porovnajte to so špecializovanými migračnými nástrojmi, ktoré sa aspoň pokúsia predať pôvodný dátum (aj keď niekedy zlyhajú). Outlook to ani neskúša.

Zamyslite sa nad tým. Vyberiete 4 000 správ v starej doručenej pošte, pretiahnete ich do nového účtu a o 20 minút každá jedna zobrazuje dnešný dátum. Pôvodná hlavička Date ukrytá vo vnútri každého e-mailu stále drží správnu časovú pečiatku. Ale Outlook sa na túto hlavičku pri zobrazení v stĺpcoch nikdy nepozerá. Dôveruje výlučne INTERNALDATE servera.

Na tom je horšie, že to dáva falošnú dôveru. Ľudia si vyberú manuálny prístup pretiahni a pusti, pretože pôsobí bezpečne a kontrolovateľne. Žiadne nástroje tretích strán, žiadne skripty, žiadni migrační sprievodcovia. Iba Outlook robiaci Outlookové veci. Poškodenie dátumov sa stane viditeľným až po dokončení kópie - niekedy potom, čo zdrojový účet už bol vyradený z prevádzky.

Každá skopírovaná správa teraz v stĺpci "Prijaté" v Outlooku zobrazuje dátum kópie. Radenie podľa dátumu? Nepoužiteľné - 4 000 e-mailov z rôznych rokov, všetky zoskupené v jednom dni. Dátumové zoskupenia Outlooku (Dnes, Včera, Minulý týždeň, Minulý mesiac, Staršie) sa zrútia do jedného bloku. Rýchle vyhľadávanie s rozsahom dátumov vráti buď všetko alebo nič, v závislosti od toho, či hľadáte skutočný dátum alebo dátum kópie.

Obzvlášť frustrujúci scenár: manuálne ste skopírovali iba Odoslané položky a pár projektových priečinkov, zvyšok ste nechali nedotknutý. Teraz vaša schránka obsahuje zmes správne datovaných e-mailov (tých, ktoré už boli na cieľovom účte) a nesprávne datovaných (tých, ktoré ste pretiahli). V Outlooku neexistuje žiadny vizuálny indikátor, ktorý by vám povedal, ktoré správy majú poškodené dátumy a ktoré nie. Vlastný korekčný systém Redate.io skenuje celú schránku, identifikuje presne ktoré správy majú nesúladné dátumy a aplikuje cielenú opravu metadát bez zmeny obsahu správy - opravuje iba to, čo treba opraviť, a všetko ostatné necháva nedotknuté.