Napraw daty migracji Exchange IMAP w Outlook

Własne narzędzie migracji IMAP Microsoftu, dostępne przez Exchange Admin Center i PowerShell, ma być bezpiecznym, oficjalnym sposobem przenoszenia skrzynek do Exchange Online. Administratorzy mu ufają, ponieważ to narzędzie pierwszej strony od Microsoftu. Gdy więc każdy zmigrowany e-mail pojawia się w Outlooku z datą migracji zamiast oryginalnej, reakcją jest zwykle niedowierzanie.

Oto co dzieje się pod spodem. Migracja IMAP Exchange pobiera każdą wiadomość z serwera źródłowego i przekazuje ją do docelowej skrzynki Exchange przez potok transportowy. Ten potok robi to, co zawsze robi z przychodzącą pocztą: dodaje nagłówek Received z aktualnym znacznikiem czasu przetwarzania i ustawia właściwość PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME, aby odpowiadała. Oryginalny IMAP INTERNALDATE z serwera źródłowego? Odrzucony. Nieprzeniesiony. Nawet nie podjęto próby.

Efekt: każdy e-mail w zmigrowanej skrzynce - niezależnie od tego, czy został wysłany w 2012 czy 2025 roku - wyświetla teraz datę migracji w kolumnie "Odebrano" Outlooka. Tak naprawdę najbardziej frustrujące dla administratorów jest to, że dokumentacja migracji Exchange ledwo wspomina o tym zachowaniu. Dowiadują się o nim, gdy 500 użytkowników otwiera Outlooka w poniedziałek rano i wysyła zgłoszenia do helpdesku o dziwnie wyglądającej skrzynce.

Kolumna "Odebrano" Outlooka wyświetla znacznik czasu migracji dla każdego e-maila. Elementy wysłane też to pokazują, ponieważ Exchange przetwarza wysłane wiadomości przez ten sam potok podczas przesyłania. Nawet e-maile związane ze spotkaniami (zaproszenia, odpowiedzi, anulowania) noszą datę migracji, co zniekształca oś czasu przeszłych interakcji kalendarzowych.

Ale prawdziwe szkody dotyczą wyszukiwania i automatyzacji. Pasek wyszukiwania Outlooka korzysta z indeksu po stronie serwera Exchange, który odwołuje się do uszkodzonego czasu dostarczenia. Wyszukiwania filtrowane po dacie zwracają złe wyniki. AutoArchiwizacja, która przenosi lub usuwa e-maile na podstawie wieku, myśli, że każda wiadomość jest nowa i odmawia archiwizowania czegokolwiek. Reguły wyzwalane datą odbioru działają błędnie. Reguły formatowania warunkowego, które kodują e-maile kolorami według wieku (częsta praktyka wśród zaawansowanych użytkowników obsługujących dużą ilość poczty), przestają całkowicie działać. Dla organizacji liczącej 200 osób to 200 zepsutych skrzynek, 200 zepsutych wyszukiwań i 200 osób, które nie mogą już ufać klientowi poczty, że pokaże im, kiedy coś naprawdę się wydarzyło.