Exchange IMAP-Migrationsdaten in Outlook korrigieren

Microsoft Exchange Server enthält eine integrierte IMAP-Migrationsfunktion (verfügbar über das Exchange Admin Center und PowerShell), die es Administratoren ermöglicht, Postfächer von IMAP-Servern von Drittanbietern nach Exchange Online oder On-Premises Exchange zu migrieren. Dieses native Migrationstool verbindet sich mit dem Quell-IMAP-Server, lädt jede Nachricht herunter und lädt sie in das Ziel-Exchange-Postfach hoch.

Während der Upload-Phase verarbeitet die Transport-Pipeline von Exchange jede Nachricht so, als wäre sie eine neu empfangene E-Mail. Die Pipeline fügt Transport-Header hinzu, darunter einen Received-Header mit dem aktuellen Verarbeitungszeitstempel. Exchange setzt auch PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME (die Eigenschaft, die Outlook für seine Spalte "Empfangen" liest) auf den Upload-Zeitstempel. Die ursprüngliche IMAP INTERNALDATE vom Quellserver wird nicht in das Ziel-Exchange-Postfach übertragen.

Administratoren, die die native IMAP-Migration von Exchange verwenden, erwarten, dass Microsofts eigenes Tool die Datumsbeibehaltung korrekt handhabt. Die Entdeckung, dass alle migrierten E-Mails nun das Migrationsdatum in Outlook anzeigen, ist unerwartet, insbesondere weil die Migrationsdokumentation von Exchange nicht prominent vor diesem Verhalten warnt. Das Problem betrifft jedes Postfach, das vom Migrationsbatch verarbeitet wurde, und Exchange bietet keinen integrierten Mechanismus zur Korrektur der Daten nach der Migration.

Outlook, das mit dem migrierten Exchange-Postfach verbunden ist, zeigt das Migrationsdatum in der Spalte "Empfangen" für jede E-Mail an. Die Spalte "Gesendet" für gesendete Elemente spiegelt ebenfalls den Migrationszeitstempel wider, da die Transport-Pipeline von Exchange gesendete Elemente während des Uploads auf die gleiche Weise verarbeitet. Der Outlook-Kalenderbereich, der E-Mail-Daten für besprechungsbezogene Nachrichten referenziert, zeigt falsche Daten für migrierte Besprechungseinladungen und Antworten an.

Die native Suche von Exchange (die von Outlooks Suchleiste verwendet wird) indiziert die verfälschte Zustellzeit. Datumsbasierte Suchen liefern falsche Ergebnisse. Outlooks AutoArchiv-Funktion, die E-Mails basierend auf dem Alter verschiebt oder löscht, berechnet das Nachrichtenalter falsch, da sie das Migrationsdatum verwendet. Regeln, die auf dem Empfangsdatum basieren, und bedingte Formatierungsregeln, die E-Mails nach Alter hervorheben, arbeiten ebenfalls mit den falschen Daten, was zu unerwartetem Verhalten in der gesamten Outlook-Erfahrung führt.