Oprava dat migrace CloudM v Outlooku

Migrovali jste pomocí CloudM. Migrace se úspěšně dokončila. Pak otevřete Outlook a vidíte 30 000 e-mailů orazítkovaných včerejším datem. Zní to povědomě?

CloudM Migrate funguje tak, že stáhne zprávy ze zdrojového systému a nahraje je na cílový. Když je tímto cílem Exchange nebo Microsoft 365, přijímající poštovní server zpracuje každou nahranou zprávu stejným způsobem jako jakýkoli příchozí e-mail: přidá hlavičku Received s aktuálním časovým razítkem. Tato hlavička se stane nejnovějším záznamem v řetězci hlaviček zprávy a Outlook čte právě tuto hlavičku k vyplnění sloupce "Přijato".

Původní hlavička Date je stále uvnitř zprávy, pohřbená v jejím obsahu. Jenže Outlook ji pro zobrazení nepoužívá. Outlook upřednostňuje hlavičku Received - konkrétně tu nejnovější - a to je právě časové razítko migrace. Takže každý e-mail, ať už byl odeslán v roce 2015 nebo minulé úterý, nyní vypadá, jako by dorazil ve stejný den. Řazení podle data? Nepoužitelné. Vyhledávání podle datového rozsahu? Nefunkční. Doručená pošta se změní ve stěnu identicky datovaných zpráv bez jakéhokoli chronologického pořadí.

Výchozí zobrazení Outlooku "Uspořádat podle data" seskupuje e-maily do známých kategorií: Dnes, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc, Starší. Po migraci CloudM spadne každý jednotlivý e-mail do jediné kategorie. Celá schránka se zhroutí do jednoho nediferencovaného bloku. Zkoušeli jste někdy najít konkrétní e-mail z roku 2021, když 50 000 zpráv tvrdí, že dorazily 12. března 2026? Není to produktivní činnost.

Škody se rozšiřují na funkce, na které se uživatelé denně spoléhají. Rychlé hledání a Rozšířené hledání vracejí špatné výsledky při filtrování podle data. Automatická archivace, která má přesouvat staré e-maily do souboru PST na základě stáří, si myslí, že každý e-mail je zcela nový (protože datum migrace je čerstvé). Pravidla Outlooku spouštěná podle data přijetí selhávají. Pravidla podmíněného formátování zvýrazňující e-maily podle stáří přestanou fungovat. A zprávy související s kalendářem - pozvánky na schůzky, odpovědi, zrušení - všechny zobrazují datum migrace místo původní časové osy schůzky, což vytváří zmatek ohledně minulých plánovacích rozhodnutí.