Microsoft 365 migratsiooni kuupäevaprobleem
Pärast Microsoft 365-sse (Exchange Online) migreerimist avastavad organisatsioonid sageli probleemi, mis oleks pidanud olema migratsiooniprojekti riskianalüüsis: iga postkasti iga e-kiri näitab migratsiooni kuupäeva algse vastuvõtmiskuupäeva asemel. Kasutajad avavad Outlooki ja näevad tuhandeid e-kirju, kõik sama kuupäevaga templitud. Kuupäeva järgi sorteerimine on kasutu. Otsingutulemused annavad eksitavaid ajatempleid. Kogu postkasti kronoloogiline ajalugu tundub hävitatud.
See probleem mõjutab migratsioone kõigilt lähteplatvormidelt: kohapealne Exchange, Gmail, Google Workspace, Zimbra, Lotus Notes ja mis tahes muu IMAP-server. See tabab migratsioone, mis on teostatud kõigi populaarsete tööriistadega, sh BitTitan MigrationWiz, Exchange'i halduskeskuse omatugi IMAP-import ja kolmanda osapoole tööriistad nagu CloudM ja imapsync. Algpõhjus on alati sama: migratsiooni käigus lisatud "Received" päis kirjutab Outlookis algse kuupäevakuvamise üle.
Levinud migratsiooniteed Microsoft 365-sse
Gmailist / Google Workspace'ist
Organisatsioonid, kes lähevad Google Workspace'ilt Microsoft 365-le, kasutavad tavaliselt BitTitan MigrationWiz'i, CloudM-i või Exchange'i halduskeskuse IMAP-impordi funktsiooni. Iga nimetatud tööriist tõmbab e-kirjad Gmailist ja sisestab need Exchange Online'i. Sisestamisel lisab Exchange Online "Received" päise migratsiooni ajatempliga. See päis muutub ahelas kõige värskemaks, pannes Outlooki kuvama migratsiooni kuupäeva vastuvõtmise kuupäevana.
Kohapealsest Exchange'ist
Kohapealse Exchange'i (2010, 2013, 2016, 2019) migratsioonid Exchange Online'i kasutavad Microsofti oma migratsioonitööriistu (otsemigratsioon, etapiviisiline migratsioon, hübriidmigratsioon) või kolmanda osapoole tööriistu nagu BitTitan. Hübriidmigratsioonid, mis kasutavad Exchange'i migratsiooni lõpp-punkti, säilitavad mõnikord kuupäevi korrektselt, kuid IMAP-migratsioonid ja kolmanda osapoole tööriistadega tehtud migratsioonid tekitavad sageli kuupäevaprobleeme.
Teistelt IMAP-serveritelt
Zimbrast, Zohost, cPaneli hostingust, Dovecot'ist ja teistelt IMAP-serveritelt Microsoft 365-sse migratsioonid tehakse tavaliselt Exchange'i halduskeskuse omatugi IMAP-impordiga või imapsynciga. Mõlemad meetodid põhjustavad Exchange Online'i poolt importimisprotsessi käigus "Received" päiste lisamist.
Kuidas Exchange Online migreeritud e-kirju käsitleb
Exchange Online ja "Received" päised
Kui sõnum sisestatakse Exchange Online'i postkasti (kas IMAP-i, EWS-i või Microsoft Graph API kaudu), käsitleb Exchange Online seda uue sõnumikohaletoimetamisena ja lisab transpordiga seotud päised. Need päised hõlmavad "Received" kirjet praeguse ajatempliga. Migreeritud e-kirjade puhul vastab see ajatempel migratsiooni kuupäevale, mitte algsele kohaletoimetamise kuupäevale.
Kuidas Outlook kuupäeva loeb
Outlook (Desktop, Web ja Mobile) määrab "Vastuvõtmise" kuupäeva e-kirja metaandmete ja päiste põhjal. Veerg "Vastuvõetud" (mis on Outlooki vaikevaade) kuvab kõige värskemast "Received" päisest pärit kuupäeva või Exchange'is salvestatud kohaletoimetamise ajatemplit. Pärast migratsiooni peegeldab see väärtus hetke, mil migratsioonitööriist sõnumi Exchange Online'i toimetas, mitte hetke, mil sõnum algselt saadeti või vastu võeti. Täieliku tehnilise selgituse jaoks vaadake Outlooki vale kuupäeva parandamine pärast migratsiooni.
Outlook on the web (OWA)
Outlook on the web (OWA) kuvab samu valesid kuupäevi mis Outlook Desktop. Erinevalt Gmaili veebiliidesest (mis kuvab mõnikord õiget kuupäeva "Date" päisest) kuvab OWA süstemaatiliselt Exchange'i kohaletoimetamise ajatemplit. Kliendipoolne lahendus pole võimalik. Parandus peab toimuma serveri tasemel.
Microsofti sisseehitatud tööriistad ei lahenda seda
Exchange'i halduskeskus
Exchange'i halduskeskus pakub arvukaid postkastide haldusfunktsioone, kuid ei sisalda ühtegi tööriista e-kirja kuupäevade parandamiseks pärast migratsiooni. Massilise päiste redigeerimise võimalust pole. Kuupäevade parandamise viisardit pole. Olemasolevate sõnumite "Received" päiseid muutvat PowerShelli cmdlet'i pole.
Vastavustööriistad (eDiscovery, säilitamine)
Microsoft 365 vastavustööriistad nagu eDiscovery ja säilituspoliitikad kasutavad e-kirjade salvestatud ajatempleid. Pärast migratsiooni peegeldavad need tööriistad migratsiooni kuupäeva, mis võib tekitada tõsiseid probleeme õiguslike säilitamistaotluste, regulatiivse vastavuse ja auditijälgede puhul.
Microsoft 365 kuupäevade parandamine Redate.io-ga
Azure AD ühendus
Redate.io ühendub Microsoft 365-ga Azure AD administraatori nõusoleku kaudu. Administraator autoriseerib ligipääsu üks kord ja Redate.io saab töödelda igat postkasti organisatsioonis. Kasutajaparoole ei jagata ega salvestata.
Skannimine ja parandamine
Pärast ühendamist valige postkastid ja käivitage tasuta skannimine. Redate.io tuvastab kõik migratsiooni kuupäevaprobleemidega e-kirjad ja esitab tulemused postkasti kohta. Parandus töötleb iga e-kirja patenteeritud parandusmootori kaudu: päiseahela analüüs, migratsiooni allkirjade sobitamine, sihipärased metaandmete parandused ja terviklikkuse kontroll. Originaalid säilitatakse nähtavas varukaustas 30 päeva.
Pärast parandust näitavad Outlook Desktop, OWA, Outlook Mobile ja kõik teised kliendid automaatselt õigeid kuupäevi.
Alustage tasuta skannimisega: registreerige Redate.io-s.