Google Workspace Migrasyonu Sonrasi Tarihleri

Google Workspace migrasyon tarih sorunu

Google Workspace'e migrate eden kurumlar siklikla nahos bir kesfif yapıyor: tüm posta kutularindaki tüm e-postalar yanlış tarihi gösteriyor. Orijinal gönderim veya alim tarihi yerine her mesaj migrasyonun yapildigi tarihi gösteriyor. Kurumun Microsoft Exchange, Office 365, Zimbra, Lotus Notes veya başka bir IMAP sunucusundan migrate etmis olması farketmiyor. Binlerce e-posta, hepsi tek bir tarihle damgali.

Ve bu belirli bir migrasyon aracina özgü değil. Sorun BitTitan MigrationWiz, CloudM Migrate, GSMMO, imapsync ve IMAP veya Gmail API aracılığıyla Google Workspace'e e-posta ekleyen diğer tüm araclarla olusuyor.

Google Workspace'e yaygin migrasyon yollari

Microsoft Exchange (şirket ici) kaynakli

Şirket ici Exchange sunucuları (2010, 2013, 2016 veya 2019) isleten kurumlar altyapi maliyetlerini azaltmak ve bulut modeline geçmek için Google Workspace'e migrate oluyor. Bu migrasyonlar genellikle CloudM, BitTitan MigrationWiz veya GSMMO kullanıyor. Yüklenen her e-posta migrasyon zaman damgasiyla yeni bir "Received" başlığı aliyor.

Microsoft 365 (Office 365) kaynakli

Microsoft 365'ten Google Workspace'e migrasyonlar kurumlar platform degistirdiginde yaygin. BitTitan MigrationWiz ve CloudM bu tur migrasyon için en popüler araçlar. Aynı "Received" başlığı sorunu geçerli.

Diğer IMAP sunucuları kaynakli

Zimbra, Zoho, cPanel hosting, Dovecot, Courier ve diğer IMAP sunucularindan Google Workspace'e migrasyonlar imapsync, CloudM veya özel betikler kullanıyor. Hedef (Google Workspace) ekleme işlemi sırasında bir "Received" başlığı ekliyor, kaynak platform ne olursa olsun.

Google Workspace'te tarihler neden bozuluyor

Gmail web arayüzü ile IMAP istemcileri karsilastirmasi

Google Workspace özel bir durum sunuyor. Gmail web arayüzü genellikle mesaj tarihini göstermek için e-postanin "Date" başlığını kullanıyor, yani web arayüzü üzerinden baktiginda e-postalar doğru tarihle görünebilir. Ote yandan aynı posta kutusu bir IMAP istemcisi (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) aracılığıyla erisildignde, istemci en son "Received" başlığını okur ve migrasyon tarihini gösterir.

Bu fark büyük kafa karisikligina neden oluyor. Gmail web arayüzünde migrasyonu test eden bir yönetici doğru tarihler goruyor ve migrasyonun başarılı olduğu sonucuna variyor. Ama kullanıcılar Outlook'u Google Workspace hesaplarina bagladıgında, her e-postanin yanlış tarihe sahip olduğunu bildiriyorlar. Kac yönetici, bir sonraki pazartesi destek talepleriyle bogulmak için, her seyin yolunda olduğunu dusunurek bir migrasyon projesini kapatmistir?

IMAP INTERNALDATE faktoru

Google Workspace her e-posta için ekleme süreci sırasında ayarlanan bir INTERNALDATE depoluyor. Bazi migrasyon araçları bu değeri doğru şekilde orijinal tarihe ayarliyor, diğerleri migrasyon tarihinde birakiyor. Ama INTERNALDATE doğru olsa bile, "Received" başlıklarını onceliklendiren IMAP istemcileri (Outlook gibi) yine de yanlış tarihi gösteriyor. Tam bir düzeltme hem migrasyon "Received" başlığının kaldırılmasını hem de INTERNALDATE'in doğru ayarlanmasinin dogrulanmasini gerektiriyor. Ayrintili teknik aciklama için e-postalar IMAP migrasyonu sonrasi neden yanlış tarih gösteriyor makalesine bakin.

Ise yaramayan Google Workspace yönetici seçenekleri

Google Yönetici Konsolu

Google Yönetici Konsolu Google Workspace yönetimi için kapsamlı kontroller sunuyor, ancak migrasyon sonrasi e-posta tarihlerini düzeltmek için hiçbir işlevsellik icermiyor.

Google Apps Script

Google Apps Script bircok Gmail islemini otomatiklestirebilir, ancak e-postalarin ham başlıklarını degistiremiyor. Apps Script aracılığıyla sunulan GmailApp ve Gmail API hizmetleri mesajları okumaya, etiketleri degistirmeye ve meta verileri duzenlenmeye izin veriyor, ancak bir mesajın ham RFC 2822 iceriginin degistirilmesini desteklemiyor.

Redate.io ile Google Workspace tarihlerini düzeltme

Yönetici yetkilendirmesi nasıl çalışıyor

Redate.io posta kutularina erismek için Google Workspace'in alan genelinde yetkilendirme özelliğini kullanıyor. Yönetici Google Cloud Console'da bir Service Account oluşturur, gerekli Gmail API kapsamlarini verir ve alan genelinde yetkilendirmeyi etkinlestirir. Bu, Redate.io'ya bireysel kullanıcı kimlik bilgileri gerektirmeden organizasyondaki herhangi bir posta kutusunu islemesine imkan verir.

Yetkilendirme yapilandirmasi yaklaşık 10 dakika suruyor. Yapilandirildiktan sonra yönetici Redate.io kontrol panelinden istediği sayida posta kutusunu analiz edip duzeltebilir.

Baslarken

Service Account oluşturun. Google Cloud Console'da yeni bir proje oluşturun (veya mevcut bir proje kullanin), Gmail API'yi etkinlestirin ve alan genelinde yetkilendirme etkinlestirilmis bir Service Account oluşturun.

API kapsamlarini verin. Google Workspace Yönetici Konsolu'nda Güvenlik, ardindan API Kontrolleri, ardindan Alan genelinde yetkilendirme'ye gidin. Service Account'un istemci kimligini ekleyin ve Redate.io'nun gerektirdigi Gmail API kapsamlarini verin.

Redate.io'da baglanin. Redate.io'ya giriş yapin, platform olarak "Google Workspace"i seçin ve Service Account JSON anahtar dosyasini yükleyin. Redate.io baglantıyı doğrular ve mevcut posta kutularini listeler.

Posta kutularini analiz edin. Analiz edilecek posta kutularini seçin. Ücretsiz analiz her posta kutusunda yanlış tarihli e-posta sayisini belirler.

Düzeltin. Analiz sonuclarini inceleyin, bir plan seçin ve düzeltmeyi baslatin. Redate.io'nun tescilli düzeltme motoru her posta kutusunu işler. Ilerleme gerçek zamanli olarak gorulebilir. Orijinal mesajlar 30 gün boyunca bir "Redate.io - Originals" etiketinde saklanir.

Düzeltmeden sonra

Redate.io düzeltmeyi tamamladiktan sonra e-postalar tüm istemcilerde doğru tarihi gösteriyor: Gmail web, Outlook, Apple Mail, Thunderbird ve IMAP üzerinden bağlanan diğer her uygulama. Düzeltme kalici. Devam eden bakim veya abonelik gerekmiyor.

Google Workspace için araca özgü kılavuzlar

Google Workspace'e migrasyon yapıldı ve tüm e-postalar yanlış tarihi mi gösteriyor? Redate.io ile ücretsiz bir analiz baslatin, tüm posta kutularinda kac e-postanin etkilendiğini gorun ve doğru tarihleri geri yükleyin.

Google Workspace Migrasyonu Sonrasi Tarihleri Düzeltme