Google Workspace migrasyon tarih sorunu
Google Workspace'e migrate eden kurumlar siklikla nahos bir kesfif yapıyor: tum posta kutularindaki tum e-postalar yanlis tarihi gosteriyor. Orijinal gonderim veya alim tarihi yerine her mesaj migrasyonun yapildigi tarihi gosteriyor. Kurumun Microsoft Exchange, Office 365, Zimbra, Lotus Notes veya baska bir IMAP sunucusundan migrate etmis olmasi farketmiyor. Binlerce e-posta, hepsi tek bir tarihle damgali.
Ve bu belirli bir migrasyon aracina ozgu degil. Sorun BitTitan MigrationWiz, CloudM Migrate, GSMMO, imapsync ve IMAP veya Gmail API araciligiyla Google Workspace'e e-posta ekleyen diger tum araclarla olusuyor.
Google Workspace'e yaygin migrasyon yollari
Microsoft Exchange (sirket ici) kaynakli
Sirket ici Exchange sunuculari (2010, 2013, 2016 veya 2019) isleten kurumlar altyapi maliyetlerini azaltmak ve bulut modeline gecmek icin Google Workspace'e migrate oluyor. Bu migrasyonlar genellikle CloudM, BitTitan MigrationWiz veya GSMMO kullaniyor. Yuklenen her e-posta migrasyon zaman damgasiyla yeni bir "Received" basligi aliyor.
Microsoft 365 (Office 365) kaynakli
Microsoft 365'ten Google Workspace'e migrasyonlar kurumlar platform degistirdiginde yaygin. BitTitan MigrationWiz ve CloudM bu tur migrasyon icin en populer araclar. Ayni "Received" basligi sorunu gecerli.
Diger IMAP sunuculari kaynakli
Zimbra, Zoho, cPanel hosting, Dovecot, Courier ve diger IMAP sunucularindan Google Workspace'e migrasyonlar imapsync, CloudM veya ozel betikler kullaniyor. Hedef (Google Workspace) ekleme islemi sirasinda bir "Received" basligi ekliyor, kaynak platform ne olursa olsun.
Google Workspace'te tarihler neden bozuluyor
Gmail web arayuzu ile IMAP istemcileri karsilastirmasi
Google Workspace ozel bir durum sunuyor. Gmail web arayuzu genellikle mesaj tarihini gostermek icin e-postanin "Date" basligini kullaniyor, yani web arayuzu uzerinden baktiginda e-postalar dogru tarihle gorunebilir. Ote yandan ayni posta kutusu bir IMAP istemcisi (Outlook, Apple Mail, Thunderbird) araciligiyla erisildignde, istemci en son "Received" basligini okur ve migrasyon tarihini gosterir.
Bu fark buyuk kafa karisikligina neden oluyor. Gmail web arayuzunde migrasyonu test eden bir yonetici dogru tarihler goruyor ve migrasyonun basarili oldugu sonucuna variyor. Ama kullanicilar Outlook'u Google Workspace hesaplarina bagladıgında, her e-postanin yanlis tarihe sahip oldugunu bildiriyorlar. Kac yonetici, bir sonraki pazartesi destek talepleriyle bogulmak icin, her seyin yolunda oldugunu dusunurek bir migrasyon projesini kapatmistir?
IMAP INTERNALDATE faktoru
Google Workspace her e-posta icin ekleme sureci sirasinda ayarlanan bir INTERNALDATE depoluyor. Bazi migrasyon araclari bu degeri dogru sekilde orijinal tarihe ayarliyor, digerleri migrasyon tarihinde birakiyor. Ama INTERNALDATE dogru olsa bile, "Received" basliklarini onceliklendiren IMAP istemcileri (Outlook gibi) yine de yanlis tarihi gosteriyor. Tam bir duzeltme hem migrasyon "Received" basliginin kaldirilmasini hem de INTERNALDATE'in dogru ayarlanmasinin dogrulanmasini gerektiriyor. Ayrintili teknik aciklama icin e-postalar IMAP migrasyonu sonrasi neden yanlis tarih gosteriyor makalesine bakin.
Ise yaramayan Google Workspace yonetici secenekleri
Google Yonetici Konsolu
Google Yonetici Konsolu Google Workspace yonetimi icin kapsamli kontroller sunuyor, ancak migrasyon sonrasi e-posta tarihlerini duzeltmek icin hicbir islevsellik icermiyor.
Google Apps Script
Google Apps Script bircok Gmail islemini otomatiklestirebilir, ancak e-postalarin ham basliklarini degistiremiyor. Apps Script araciligiyla sunulan GmailApp ve Gmail API hizmetleri mesajlari okumaya, etiketleri degistirmeye ve meta verileri duzenlenmeye izin veriyor, ancak bir mesajin ham RFC 2822 iceriginin degistirilmesini desteklemiyor.
Redate.io ile Google Workspace tarihlerini duzeltme
Yonetici yetkilendirmesi nasil calisiyor
Redate.io posta kutularina erismek icin Google Workspace'in alan genelinde yetkilendirme ozelligini kullaniyor. Yonetici Google Cloud Console'da bir Service Account olusturur, gerekli Gmail API kapsamlarini verir ve alan genelinde yetkilendirmeyi etkinlestirir. Bu, Redate.io'ya bireysel kullanici kimlik bilgileri gerektirmeden organizasyondaki herhangi bir posta kutusunu islemesine imkan verir.
Yetkilendirme yapilandirmasi yaklasik 10 dakika suruyor. Yapilandirildiktan sonra yonetici Redate.io kontrol panelinden istediği sayida posta kutusunu analiz edip duzeltebilir.
Baslarken
Service Account olusturun. Google Cloud Console'da yeni bir proje olusturun (veya mevcut bir proje kullanin), Gmail API'yi etkinlestirin ve alan genelinde yetkilendirme etkinlestirilmis bir Service Account olusturun.
API kapsamlarini verin. Google Workspace Yonetici Konsolu'nda Guvenlik, ardindan API Kontrolleri, ardindan Alan genelinde yetkilendirme'ye gidin. Service Account'un istemci kimligini ekleyin ve Redate.io'nun gerektirdigi Gmail API kapsamlarini verin.
Redate.io'da baglanin. Redate.io'ya giris yapin, platform olarak "Google Workspace"i secin ve Service Account JSON anahtar dosyasini yukleyin. Redate.io baglantıyı dogrular ve mevcut posta kutularini listeler.
Posta kutularini analiz edin. Analiz edilecek posta kutularini secin. Ucretsiz analiz her posta kutusunda yanlis tarihli e-posta sayisini belirler.
Duzeltın. Analiz sonuclarini inceleyin, bir plan secin ve duzeltmeyi baslatin. Redate.io'nun tescilli duzeltme motoru her posta kutusunu isler. Ilerleme gercek zamanli olarak gorulebilir. Orijinal mesajlar 30 gun boyunca bir "Redate.io - Originals" etiketinde saklanir.
Duzeltmeden sonra
Redate.io duzeltmeyi tamamladiktan sonra e-postalar tum istemcilerde dogru tarihi gosteriyor: Gmail web, Outlook, Apple Mail, Thunderbird ve IMAP uzerinden baglanan diger her uygulama. Duzeltme kalici. Devam eden bakim veya abonelik gerekmiyor.
Google Workspace icin araca ozgu kilavuzlar
- Google Workspace'te BitTitan MigrationWiz tarihlerini duzeltme
- Google Workspace'te CloudM migrasyon tarihlerini duzeltme
Google Workspace'e migrasyon yapildi ve tum e-postalar yanlis tarihi mi gosteriyor? Redate.io ile ucretsiz bir analiz baslatin, tum posta kutularinda kac e-postanin etkilendigini gorun ve dogru tarihleri geri yukleyin.