Popravek datumov selitve Zoho v Outlooku

Zoho Migration Wizard je vgrajeno orodje za selitev nabiralnikov v Zoho Mail iz Google Workspace, Microsoft 365 ali katerega koli splošnega IMAP strežnika. Prenese vsako e-pošto z izvora in jo ponovno naloži v Zohojevo infrastrukturo. Med nalaganjem Zohojev cevovod za obdelavo pošte na vsako sporočilo odtisne novo glavo Received s časovnim žigom selitve. INTERNALDATE - datum dostave na ravni strežnika - se nastavi na trenutek, ko je Zoho požrl sporočilo, ne na trenutek, ko je bilo prvotno poslano ali prejeto.

Zdaj povežite Outlook s tem računom Zoho Mail prek IMAP. Outlook bere INTERNALDATE za polnjenje stolpca "Prejeto". Vsaka e-pošta, ne glede na to, ali je iz prejšnjega tedna ali iz leta 2014, prikazuje datum selitve. Glava Date znotraj vsake e-pošte še vedno hrani pravilen izvorni časovni žig, toda Outlook te glave ne uporablja za prikaz. Zaupa INTERNALDATE strežnika.

Zakaj Zoho to počne? Selitveni čarovnik obravnava naložena sporočila enako kot na novo dostavljeno pošto. Ni nobenega posebnega "selitvenega načina", ki bi ohranil izvorni časovni žig dostave (vsaj ne takšnega, ki bi zanesljivo deloval na vseh izvornih platformah). Rezultat: nabiralnik z 12.000 e-poštnimi sporočili, ki obsegajo 8 let poslovnega dopisovanja, vsa prikazujejo enak datum v Outlooku.

Mala in srednje velika podjetja so s tem najbolj prizadeta. Izbrala so Zoho Mail kot stroškovno učinkovito alternativo Google Workspace ali Microsoft 365. Zagnala so selitveni čarovnik v pričakovanju gladkega prehoda. In zdaj njihov računovodja ne more najti računa iz marca 2022, pravna ekipa ne more pripraviti datumsko natančnih e-poštnih zapisov in celotna izkušnja Outlooka je pokvarjena.

Outlookov stolpec "Prejeto" prikazuje datum selitve Zoho za vsako posamezno e-pošto. Razvrščanje po datumu ustvari steno enako datiranih sporočil. Outlookove samodejne datumske skupine - Danes, Včeraj, Ta teden, Prejšnji mesec, Starejše - postanejo nesmiselne, ker vsako sporočilo pade v isto skupino. Iskanja po datumskem obsegu vrnejo celoten nabiralnik ali pa sploh nič.

Za podjetja, ki se zanašajo na Outlook kot svoj vsakodnevni e-poštni odjemalec z Zoho Mail kot zaledjem, to ni manjša nadloga, ampak operativna težava. Hitri koraki in Pravila, ki se sklicujejo na datume, ne delujejo pravilno. Iskanje določene e-pošte z znanega datuma zahteva ročno listanje skozi tisoče rezultatov. Natisnjene e-pošte prikazujejo datum selitve v polju "Prejeto", kar lahko povzroči težave pri dokumentaciji, reviziji in pravni skladnosti. Redate.io se poveže z Zoho Mail prek standardnega IMAP in zažene večstopenjski cevovod za analizo glav, ki prepozna vsako prizadeto sporočilo, popravi datumske metapodatke in preveri vsak popravek posamezno - vse brez spreminjanja vsebine same e-pošte.