Exchange IMAP import: prečo dátumy e-mailov chybujú

Exchange IMAP importy a vaše dátumy e-mailov

Exchange Online dáva každej správe v schránke dátum, a to je dátum, ktorý Outlook zobrazuje a podľa ktorého triedi. Pri e-maile, ktorý prichádza z internetu, je to okamih doručenia. Pri e-maile skopírovanom migráciou je to dátum, ktorý migrácia kópii pridelila: pôvodný, ak ho migrácia prenesie, alebo deň importu, ak ho neprenesie.

Odtiaľto pochádza poškodenie dátumov počas Exchange IMAP importov. Exchange Online neprepisuje dátum, ktorý mu je odovzdaný. Ale keď import neprenesie pôvodný dátum každého e-mailu, kópia 7 rokov starej správy dostane dátum importu, ako by bola práve doručená.

Výsledok? Importujete 4 000 e-mailov zo starého IMAP servera do Exchange Online a e-maily zobrazujú dátum importu namiesto svojho vlastného.

Ako funguje sprievodca migráciou v Exchange Admin Center

Exchange Admin Center (EAC) obsahuje vstavaného sprievodcu migráciou pre IMAP importy. Rovnaké pripojenie IMAP prináša rovnaký výsledok pre dátumy.

Ale s týmto sa správcovia stretávajú: Microsoft nedokumentuje, ako migrácia určuje dátum každej skopírovanej správy, a správcovia hlásia e-maily, ktoré vyjdú s dátumom synchronizácie namiesto dátumu, kedy boli prijaté. Outlook, OWA a každý iný klient pripojený k tejto schránke potom tento dátum použije na zobrazenie a triedenie.

Date: Fri, 22 Nov 2019 16:08:33 +0100

PowerShell: New-MailboxImportRequest a rovnaký problém

New-MailboxImportRequest importuje PST súbory do schránok Exchange Online. PST súbor obsahuje pôvodné časové pečiatky. Ale PowerShell cmdlet nemá parameter, ktorý by určoval, aký dátum dostane každá importovaná správa. Iba dátum, ktorý bol kópii pridelený, je nesprávny, a práve ten je za všetkým, čo používateľ vidí.

Priamy IMAP import vs. nástroje tretích strán

Hlavičky, ktoré nástroj zanechá, sa medzi nástrojmi líšia, takže oprava sa nemôže spoliehať na jeden pevný vzor. Základný problém je rovnaký: zobrazený dátum nie je pôvodným dátumom e-mailu. Ako presne sa dátum každej kópie nastaví, závisí od Microsoftu a nie je to dokumentované. Keď nástroj zapisuje cez IMAP, Exchange Online zachová dátum, ktorý nástroj odovzdá: ak nástroj prenesie pôvodný dátum e-mailu, kópia si ho zachová, ak nie, kópia dostane dátum migrácie. Niektoré nástroje pri prenose pridávajú aj vlastnú hlavičku Received:.

Prečo pravidlá transportu Exchange Online to zhoršujú

Exchange Online má pravidlá transportu (teraz nazývané "pravidlá toku pošty"), ktoré sa môžu spustiť na importovaných správach. Ak vaša organizácia má pravidlá, ktoré pridávajú hlavičky, pripájajú právne upozornenia alebo modifikujú správy, tieto pravidlá môžu importovanému e-mailu pripojiť aj upozornenie na spodok správy.

Čo znamenajú nesprávne dátumy pre Exchange prostredia

Exchange prostredia bývajú podnikové prostredia. Právnické firmy, finančné inštitúcie, zdravotnícke organizácie. Právne zadržanie v Exchange zachováva e-maily na základe rozsahov dátumov. Ak každý importovaný e-mail zobrazuje dátum importu, zadržanie zachytí nesprávnu sadu správ. eDiscovery vyhľadávanie pre "všetku komunikáciu medzi januárom a marcom 2022" nevráti nič.

Politiky uchovávania majú rovnaký problém. Organizácia s 3-ročnou politikou uchovávania môže náhodne vymazať e-maily, ktoré vyzerajú, akoby boli z roku 2026, keď sú v skutočnosti z roku 2019.

Oprava dátumov Exchange IMAP importu

Pôvodná hlavička Date: prežije import nedotknutá. Import nemodifikuje pôvodné RFC 2822 hlavičky vnútri správy.

Redate.io sa pripojí k schránke Exchange Online (každý sa prihlási vlastným kontom Microsoft), nepotrebuje vedieť, aký nástroj import vykonal, a vyhľadá e-maily, ktorých zobrazený dátum nezodpovedá ich pôvodnému dátumu. Každá opravená správa sa overuje individuálne. Originály sa uchovávajú vo viditeľnom záložnom priečinku vo vašej vlastnej schránke, kým ich sami neodstránite.

Návody pre konkrétne platformy

• Opravte Exchange IMAP dátumy importu v Outlooku
• Opravte Exchange IMAP dátumy importu v OWA

Hľadáte širší kontext o problémoch s dátumami v Microsoft 365? Pozrite kompletný návod na opravu dátumov e-mailov po migrácii Microsoft 365.

Exchange IMAP import zanechal vaše schránky s nesprávnymi dátumami? Začnite bezplatným skenovaním a zistite, koľko e-mailov je postihnutých a koľko stojí oprava.