Miks migratsiooni kontrollnimekiri on vajalik
E-posti migratsioon on üks riskantsemaid IT-toiminguid, mida organisatsioon ette võtta saab. Platvormide vahel teisaldatakse aastaid tööalast suhtlust ja üks unustus võib rikkuda kõigi postkastide metaandmed. Kõige sagedasem ohver? E-kirjade kuupäevad. Pärast migratsiooni riskib iga e-kiri näitamast migratsiooni kuupäeva algse saatmis- või vastuvõtmiskuupäeva asemel.
See kontrollnimekiri katab migratsiooniprotsessi iga faasi. Järgige neid samme kuupäevarikke ja muude metaandmeprobleemide riski minimeerimiseks. Ja kui migratsioon on juba tehtud ja kuupäevaprobleemid on ilmnenud, lugege edasi.
Faas 1: migratsioonieelne planeerimine
Inventeerige postkastid
Enne mis tahes migratsioonitööriista puudutamist dokumenteerige iga migreeritav postkast. Registreerige postkastide koguarv, ligikaudne e-kirjade arv postkasti kohta, vanemate e-kirjade kuupäevavahemik ning jagatud postkastid ja leviloendid. See inventuur määrab, millist migratsioonitööriista kasutada, kui kaua migratsioon kestab ja milline hinnaklass kehtib migratsioonijärgsete paranduste puhul.
Valige õige migratsioonitööriist
Kõik migratsioonitööriistad ei käsitle kuupäevi ühtmoodi. Uurige, kuidas iga tööriist käsitleb IMAP INTERNALDATE säilitamist ja kas see lisab APPEND protsessi käigus "Received" päiseid. Populaarsed tööriistad hõlmavad BitTitan MigrationWiz'i, CloudM Migrate'i, imapsynci, GSMMO-d ja Exchange'i halduskeskuse omatugi importi. Iga nimetatud tööriist võib kuupäevaprobleeme põhjustada, sest IMAP-protokoll ise nõuab sihtserverilt sisestamisel "Received" päise lisamist. Kuid mõned tööriistad säilitavad INTERNALDATE-t paremini kui teised. INTERNALDATE toimimise paremaks mõistmiseks vaadake IMAP INTERNALDATE: miks kuupäevad katki lähevad.
Varundage kõik
Looge enne migratsiooni iga postkasti täielik varukoopia. See varukoopia on nii turvavõrk kui ka viitepunkt kuupäevade hilisemaks kontrollimiseks. Google Workspace'i puhul kasutage Google Takeout'i või kolmanda osapoole varundustööriista. Microsoft 365 puhul kasutage Exchange Online'i varundust või PST-eksporti. IMAP-serverite puhul kasutage imapsynci kohaliku koopia loomiseks.
Salvestage varukoopiad lähte- ja sihtserveritest täielikult eraldi asukohta.
Dokumenteerige algsed kuupäevad
Valige postkasti kohta 10-20 e-kirja erinevate kuupäevavahemike lõikes (vanimad, uusimad ja mitu vahepealset). Registreerige iga e-kirja "Vastuvõtmise" kuupäev, "Saatmise" kuupäev ja toored päised. Neist viite-kirjadest saab teie kontrollimisbaas pärast migratsiooni. Tehke kuupäeva järgi sorteeritud postkastist ekraanitõmmis kronoloogilise algse järjekorra visuaalseks dokumenteerimiseks.
Faas 2: testmigratsioon
Migreerige kõigepealt testpostkast
Ärge kunagi käivitage täismigratsiooni ilma enne testimata.
Looge testpostkast e-kirjade representatiivse valikuga (vähemalt 100, mis katavad mitut aastat). Käivitage migratsioon ainult sellele postkastile ja uurige tulemusi põhjalikult enne jätkamist. See test paljastab kuupäevaprobleemid, kodeeringusvead, manuste käsitlemise vead ja kaustastruktuuri lahknevused enne, kui need mõjutavad tootmise postkaste.
Kontrollige kuupäevi testpostkastis
Pärast testpostkasti migreerimist kontrollige kuupäevi viivitamatult. Avage postkast meilikliendis, mida lõppkasutajad tegelikult kasutavad (Outlook, Apple Mail, Thunderbird või veebimeili liides). Võrrelge kuvatavaid kuupäevi faasis 1 dokumenteeritud viite-kirjadega. Kontrollige nii "Vastuvõtmise" kui "Saatmise" kuupäevi. Avage mitme e-kirja toored päised ja otsige migratsiooni ajatempliga äsja lisatud "Received" päiseid.
Kui kuupäevad on testpostkastis valed, on need valed kõigis postkastides. Peatuge ja lahendage probleem enne täismigratsiooni jätkamist.
Testige mitme meilikliendiga
Erinevad meilikliendid kuvavad kuupäevi erinevalt. Gmaili veebiliides võib näidata õigeid kuupäevi (kasutab "Date" päist), samal ajal kui Outlook näitab migratsiooni kuupäeva (eelistab "Received" päist). Testige iga kliendiga, mida organisatsiooni kasutajad kasutavad, sh Outlook Desktop, Outlook on the web, Apple Mail, Thunderbird ja mobiilsed meilirakendused.
Faas 3: migratsiooni teostamine
Migratsioonitööriista konfigureerimine
Konfigureerige migratsioonitööriist INTERNALDATE-t võimalikult hästi säilitama. imapsyncis kasutage INTERNALDATE sihtkohas seadmiseks sobivaid lippe. BitTitan MigrationWiz'is kontrollige kuupäevade käsitlemise valikute täiendavaid sätteid.
Jälgige migratsiooni käigus
Jälgige migratsiooni käigus vigu ja hoiatusi. Pärast esimeste postkastide lõpetamist kontrollige kuupäevi kohe. Ärge oodake, kuni kogu migratsioon on valmis probleemide avastamiseks.
Faas 4: migratsioonijärgne kontrollimine
Kontrollige kuupäevi viivitamatult
Pärast migratsiooni kontrollige kuupäevi viivitamatult iga meilikliendiga, mida kasutajad kasutavad. Võrrelge faasis 1 dokumenteeritud viitekirjadega. Kui kuupäevad on valed, ärge oodake. Mida varem parandus toimub, seda vähem segadust see tekitab.
Kui kuupäevad on valed: parandage need
Kui kontrollimine näitab kuupäevaprobleeme, ärge leppige lahendusega "sorteerige saatmiskuupäeva järgi". See on ajutine lahendus, mis jätab alusprobleemi serverisse. Redate.io saab parandada kuupäevad kõigis mõjutatud postkastides. Ühendage meiliplatvorm, käivitage tasuta skannimine ja vaadake üle mõjutatud e-kirjad. Patenteeritud parandusmootor töötleb iga e-kirja, kontrollib tulemust ja säilitab originaalid varukaustas 30 päeva.
Alustage tasuta skannimisega: registreerige Redate.io-s.