Her forumda en yaygin oneri
Herhangi bir IT forumunda "migrasyondan sonra e-postalar yanlis tarih gosteriyor" diye aratın ve ilk yanit neredeyse her zaman ayni: "Alim tarihi yerine gonderim tarihine gore siralay." Bu oneri Microsoft forumlarinda, Google Workspace yardim konularinda, Reddit gonderilerinde ve Spiceworks tartismalarinda karsiniza cikiyor. Aslinda sunucu duzeyinde bir veri sorunu olan seye varsayilan yanit haline geldi.
Oneri iyi niyetle veriliyor. Outlook'ta siralama sutununu "Alindi"dan "Gonderildi"ye degistirmek e-postalarin gorunen sirasini gercekten degistiriyor. Hepsinin ayni migrasyon tarihine sahip gibi gorunen mesajlar birden orijinal kronolojik siralamasina goruyor. Ilk bakista sorun cozulmus gibi gorunuyor.
Ama cozulmus degil.
Neden ise yariyor gibi gorunuyor
Gorsel iyilesme
Bir kullanici Outlook gorunumunu "Gonderim Tarihi"ne gore siralama yapacak sekilde degistirdiginde, gelen kutusu aninda dogru gorunuyor. 2020 e-postalari 2023'tekilerin onunde gorunuyor. 10.000 e-postanin hepsinin ayni tarihi gosterdigine bakan bir kullanici icin bu carpici bir iyilesme.
Bir gorunumde, bir cihazda calisiyor
Gonderim tarihine gore siralama gecici cozumu tam olarak bir yerde calisiyor: kullanicinin degisikligi yaptigi belirli cihazdaki belirli klasor gorunumunde. Kullanici baska bir klasore gecerse gorunum geri donebilir. Kullanici baska bir cihazda e-postalarini kontrol ederse ayar tasinmiyor.
Basarisiz oldugu tum yollar
Arama sonuclari hala yanlis tarihleri gosteriyor
Outlook, Gmail, Apple Mail ve Thunderbird'daki e-posta aramasi mesajlari gonderim tarihi degil alim tarihi (INTERNALDATE) kullanarak indeksliyor. Bir kullanici "Mart 2022'de alinan e-postalar"i aradiginda, arama motoru INTERNALDATE'i kontrol eder ki bu hala migrasyon tarihini gosteriyor. Arama Mart 2022 icin sifir sonuc dondurur ve tum e-postalari migrasyon tarihi icin dondurur.
Tarih araligina gore sik arama yapan kullanicilar (belirli bir ceyregin faturalarini arayan muhasebeciler, bir dava doneminin yazismalarini toplayan avukatlar) icin posta kutusu islevsel olarak kullanilamaz hale gelir. Siralama sutununu degistirmek arama motorunun neyi kullandigini etkilemiyor.
Uyumluluk ve eDiscovery tehlikede
Microsoft Purview, Google Vault ve ucuncu parti uyumluluk platformlari gibi araclar INTERNALDATE dahil sunucu tarafindaki meta verileri sorguluyor. Outlook'ta gonderim tarihine gore siralama, bu araclarin ne aldiğı uzerinde kesinlikle hicbir etkisi yok. "Ocak ile Mart 2023 arasinda alinan tum e-postalar" icin bir hukuki koruma talebi yanlis sonuclar dondurecek.
Finans, saglik, hukuk ve kamu sektorundeki kurumlar icin yanlis eDiscovery sonuclari yaptirimlar, para cezalari veya olumsuz mahkeme kararlariyla sonuclanabilir.
Her cihazda ve her klasorde ayarlanmasi gerekiyor
Outlook gorunum ayarlarini global olarak uygulamiyor. Gelen Kutusu'ndaki siralama sutununu degistirmek Gonderilen Ogeler, Taslaklar, Arsiv veya ozel klasorlerde degistirmiyor. Her klasor ayri ayri ayarlanmali. Ayarlar yerel olarak saklaniyor, bu da her cihazda tekrarlanmasi gerektiği anlamina geliyor. Her birinin 4 cihazi ve 10 klasoru olan 100 kullanicili bir kurum icin bu 4000 bireysel gorunum degisikligi demek. Bunu kim yapacak?
INTERNALDATE hala yanlis
IMAP INTERNALDATE sunucuda yanlis kaliyor. Bu, yedekleme araclarini, gelecekteki migrasyon araclarini (yanlis INTERNALDATE'i yayacak), API entegrasyonlarini ve e-posta arsivleme sistemlerini etkiliyor. INTERNALDATE sorunu sunucu duzeyinde duzeltilmedikce surekli olarak devam ediyor.
E-posta kurallari ve filtreler alim tarihini kullaniyor
Outlook kurallari, Gmail filtreleri ve alim tarihine dayali Exchange aktarim kurallari bozuk calisiyor. "90 gundem eski alinan e-postalari Arsiv'e tasi" diyen bir kural posta kutusunun tum icerigini arsivleyebilir veya hic bir seyi arsivleyemeyebilir.
Bazi e-posta istemcileri bunu desteklemiyor bile
Tum e-posta istemcileri gonderim tarihine gore siralamayi desteklemiyor. iOS'taki Apple Mail "gonderim tarihine gore sirala" secenegi sunmuyor. Thunderbird tarih sutunlarini Outlook'tan farkli yonetiyor. Webmail arayuzlerinin (Roundcube, Horde) sinirli sutun ozellestirme imkanlari var.
Konusma is parcaciklmasi bozuluyor
Konusma gorunumunu destekleyen e-posta istemcileri iliskili mesajlari basliklara ve tarihlere dayanarak gruplayıyor. Alim tarihleri yanlis oldugunda, konusma is parcaciklamasi bir dizideki mesajlari yanlis siralayabilir veya dizi tarihini migrasyon tarihi olarak gosterebilir.
Gercek cozum: sunucu tarafindaki verileri duzeltmek
"Gonderim tarihine gore siralamak"in basarisiz olmasinin nedeni, belirtiyi (yanlis goruntuleme sirasi) tedavi ederken nedeni (sunucu tarafindaki yanlis tarih meta verileri) duzeltmemesidir. Gercek cozum, etkilenen her e-posta icin sunucudaki tarih meta verilerinin duzeltilmesinden geciyor.
Sunucu tarafindaki veriler duzeltildiginde her e-posta istemcisi dogru tarihi gosteriyor. Arama sonuclari dogru tarih arakliklari donduruyor. Uyumluluk araclari dogru zaman damgalarini sorguluyor. Kurallar ve filtreler gercek alim tarihine gore calisiyor. Cihaz basina veya klasor basina ayar gerekmiyor. Duzeltme kalici ve evrensel.
Redate.io sunucu duzeyinde duzeltmeyi nasil yapıyor
Redate.io'nun tescilli duzeltme motoru posta kutusuna (Google Workspace, Microsoft 365 veya herhangi bir IMAP sunucusu) baglanir ve migrasyon "Received" basliklarini tanimlamak icin her e-postayi tarar. Tarama ucretsiz.
Etkilenen her e-posta icin cok asamali analiz hatti, yuzlerce bilinen migrasyon araci imzasi uzerinde kalip eslemesiyle migrasyon imzalarini tanimlar, mesaj butunlugunu koruyarak hedefli duzeltmeler uygular ve duzeltilen her e-posta uzerinde bir butunluk dogrulamasi yurutur. Orijinaller 30 gun boyunca gorunur bir yedek klasorde saklanir. Surecin tamami migrasyondan sonra e-posta tarihleri nasil duzeltilir makalesinde detaylandiriliyor.
Duzeltmeden sonra Outlook'ta yapilandirma yapilacak bir sey yok, her cihazda degistirilecek ayar yok, hatirlanacak gecici cozum yok. Tarihler her yerde, kalici olarak dogru.
Yalnizca yarim calisan bir gecici cozume guvenmeyi birakin. Ucretsiz bir tarama baslatin, kac e-postanin yanlis tarihlere sahip oldugunu gorun ve sonuclari dogrulamak icin 10 tanesini ucretsiz duzeltın.